Del et anlæg i flere

Et anlæg er bogført som ét kort, men skal i virkeligheden være flere: fx fordelt på afdelinger, lokationer eller enkeltdele. I BC gør man det med anlægsomklassificeringskladden, og den fordeler anskaffelsessum og afskrivninger efter procent. Det virker, men det er håndarbejde, hvis der er mange anlæg. Her er fremgangsmåden og de praktiske grænser. Det er en praktisk gennemgang. Tallene er vejledende.

Sådan deler man ét anlæg

Ifølge Microsoft Learn bruger man Anlægsomklassificeringskladde. Man opretter først de nye anlægskort og tildeler dem en afskrivningsbog. Derefter opretter man en kladdelinje pr. nyt anlæg. Her angiver man det nye anlægsnummer og en procent i feltet Omklassificer anskaffelsessum i procent.

Man sætter kryds ved Omklassificer anskaffelsessum og Omklassificer afskrivninger og vælger Omklassificer. Så oprettes der linjer i anlægsfinanskladden, som man bogfører.

Eksempel fra Learn

Et anlæg fordeles på tre afdelinger: 25 procent flyttes til det andet anlæg og 45 procent til det tredje. De resterende 30 procent bliver på det oprindelige anlæg. I selve trinene bruger Learn 25 og 40, så regn selv efter, og sørg for, at procenterne passer til det, I vil opnå.

Mange anlæg ad gangen

Fremgangsmåden fordeler ét anlæg med én kladdelinje pr. nyt anlæg. Står man med 40 anlæg, skal man oprette mange kladdelinjer og de nye anlægskort. Det er standardens begrænsning, og vi har ikke fundet en masseopdeling.

Man kan i mange kladder bruge Rediger i Excel til at udfylde mange linjer, og Learn nævner konfigurationspakker til masseimport i andre kladder. Tjek selv, om de er tilgængelige for anlægsomklassificering i jeres version.

Køber I mange ens anlæg, kan BC oprette flere anlægskort automatisk ved bogføring af købsfakturaen, hvis man angiver antallet af anlægskort. Det er en forebyggende løsning, der kun virker ved indkøb, og ikke på anlæg, der allerede er bogført.

Før I går i gang

Opret nye anlægskort med rigtige afskrivningsbøger, dimensioner og bogføringsgrupper.
Beslut en fordelingsnøgle, og skriv den ned til revisor.
Kør omklassificering på ét anlæg først, og kontrollér resultatet med rapporten Anlægsbogført værdi 02.
Bogfør anlægsfinanskladden, og afstem anskaffelsessum og afskrivninger før og efter.
Tjek spærrede perioder og afskrivningsdato.

Hvornår det er det værd

Hvis I kun deler få anlæg om året, er kladden fint nok. Deler I mange, fx efter en flytning eller en opdeling af en bygning, bliver arbejdet hurtigt stort. Tag så en prøve på ét anlæg, mål tiden, og regn på, hvad det betyder for alle. Overvej også, om anlæggene i stedet skulle have været oprettet som flere kort fra start, så der ikke senere skal omklassificeres.

Eksempel

Et anlæg til 500.000 kr. fordeles på tre afdelinger: 20 procent flyttes til det andet anlæg og 30 procent til det tredje. De resterende 50 procent bliver på det oprindelige anlæg. Man opretter to nye anlægskort og to kladdelinjer, én pr. nyt anlæg. Learns eget eksempel regner procenterne af det oprindelige anlægs anskaffelsessum, men tjek selv beløbene i kladden, før I bogfører.

Idéen på vores liste

Idéen Bulk Asset Split handler om at dele mange anlæg på én gang i stedet for ét ad gangen. Hos Addverk samler vi idéer til små apps, som kan lukke huller som dette. De er idéer, vi overvejer, og ikke noget, man kan hente eller købe i dag. Listen over de 30 idéer kan ses på siden På vej, og du kan se, hvilke der ligner det, I selv mangler.