Vervaldatum bij voorraadtelling

Journaal of document

BC kan op twee manieren tellen. De ene is de Phys. Inventory Journal en, voor locaties met gestuurde schappen en picks, de Whse. Phys. Inventory Journal. De andere zijn documenten: de Physical Inventory Order met bijbehorende registraties. De documenten geven meer controle en kunnen over meerdere medewerkers worden verdeeld, maar ze kunnen niet worden gebruikt als het magazijn zones gebruikt.

Vervaldatum in journalen

Volgens Microsoft Learn zijn de velden voor lot, serienummer, garantiedatum en vervaldatum beschikbaar in de Whse. Phys. Inventory Journal op locaties met gestuurde schappen en picks, als artikeltracering is ingeschakeld. De regel wordt geregistreerd en daarna synchroniseert u met de artikelposten.

In een gewoon artikeljournaal (Item Journal) kunt u Use Item Tracking on Lines inschakelen op de journaalbatch. Dan zijn de velden Lot No., Serial No., Expiration Date en Warranty Date beschikbaar op de regel. Dat kan ook via Edit in Excel.

Vervaldatum in fysieke voorraadorders

Op een Physical Inventory Order wordt het veld Use Item Tracking automatisch ingeschakeld als het artikel een artikeltraceringscode heeft. Er is dan een regel per lotnummer of serienummer op de telling en u gebruikt Copy Line to om ze aan te maken. Het verwachte aantal per lot ziet u onder de traceringsregels.

In de beschrijving van telbladen in Learn worden lot, serienummer en pakketnummer genoemd. De vervaldatum wordt niet genoemd voor de tellijnen. Dat betekent niet dat het veld ontbreekt, maar wij hebben het niet kunnen bevestigen. Controleer het zelf op een tellijn in een testomgeving.

De vervaldatum achteraf corrigeren

Als de vervaldatum van een lot niet klopt, kunt u die corrigeren in het Reclassification Journal. Kies het lotnummer en vul de nieuwe vervaldatum in het veld New Expiration Date in. Lees de regels goed:

• Corrigeert u de vervaldatum op hetzelfde lotnummer, dan moet het hele lot op één journaalregel worden geherclassificeerd.
• Voegt u meerdere loten samen tot één nieuw lot, dan moeten ze allemaal dezelfde nieuwe vervaldatum krijgen.
• Verplaatst u een lot naar een bestaand lot met een andere vervaldatum, dan moet u de datum van het bestaande lot gebruiken.
• Is het veld New Expiration Date leeg, dan wordt het lot geherclassificeerd met een lege vervaldatum.

Checklist voor het tellen van houdbare artikelen

Zorg dat elk artikel een artikeltraceringscode met lot en vervaldatum heeft. Test of uw telproces de vervaldatum toont voor de loten die worden geteld. Bepaal wie datums mag corrigeren. En houd er rekening mee dat afwijkingen in een lot ook kunnen komen door een onjuiste ontvangst en niet door de telling.

Waarom de datum ertoe doet

De vervaldatum bepaalt welke loten als eerste worden voorgesteld bij uitgaande transacties. Learn noemt dat artikelen met de vroegste vervaldatum als eerste worden voorgesteld bij herclassificatie, en er bestaat een methode die picken volgens FEFO heet. Een onjuiste datum kan dus leiden tot afgekeurde artikelen, verkeerde leveringen of een onjuiste waardering. Daarom loont het om de datum al bij de telling goed te krijgen en niet pas wanneer de klant klaagt. Neem vóór elke afsluiting een steekproef van loten met datums dicht bij elkaar en vergelijk het fysieke etiket met de datum in BC.

Het idee op onze lijst

Het idee om de vervaldatum direct te registreren op telorders en tellingen heeft 235 stemmen bij Microsoft. Bij Addverk verzamelen we ideeën voor kleine apps die zulke gaten kunnen dichten. Het zijn ideeën die we overwegen en niets wat u nu kunt downloaden of kopen. De lijst met de 30 ideeën vindt u op de pagina In ontwikkeling, en daar ziet u welke lijken op wat u zelf mist.