Jaarafsluiting in Business Central

Voordat u afsluit

Microsoft somt de taken op die er meestal bij horen: alle documenten en dagboeken zijn geboekt, wisselkoersen zijn bijgewerkt, de btw is afgerekend, kosten en opbrengsten zijn verdeeld en de rapporten voor de afsluiting van grootboek, debiteuren, crediteuren en bank zijn gedraaid. Stem af en laat de cijfers goedkeuren voordat u verdergaat.

U bent niet verplicht een jaar af te sluiten, maar het maakt het werk eenvoudiger omdat u filtermogelijkheden krijgt. Alle details blijven na het afsluiten bewaard.

Maak een vaste volgorde en een verantwoordelijke voor elke stap. Als het jaar is afgesloten, kunt u het niet heropenen. Het is daarom verstandig te wachten met klikken tot de accountant de openingscijfers heeft goedgekeurd.

Sluit het boekjaar af

Op de pagina Accounting Periods kiest u Close Year. Dan worden alle perioden in het jaar gemarkeerd als Closed en Date Locked. Learn benadrukt dat u een jaar niet kunt heropenen of de markeringen kunt verwijderen.

U moet altijd minstens één open boekjaar hebben. Maak daarom eerst het volgende jaar aan, bijvoorbeeld met Create Year, en let erop dat u de startdatum van het volgende jaar na het afsluiten niet kunt wijzigen.

Controleer daarna of alle perioden juist zijn gemarkeerd. Ontdekt u een fout in een afgesloten periode, dan kunt u een correctie boeken met een boekingsdatum in het jaar. De post wordt dan gemarkeerd als post van een eerder jaar.

Zet de winst-en-verliesrekening op nul

De run Close Income Statement vereist een afgesloten boekjaar. Hij doorloopt alle rekeningen van het type winst-en-verliesrekening en maakt regels aan in een dagboek die het saldo tegenboeken. U geeft een balansrekening en een rekening voor eigen vermogen op, meestal overgedragen resultaat, en boekt het dagboek zelf. De run boekt niet uit zichzelf, tenzij u een extra rapportagevaluta gebruikt.

De regels krijgen een fictieve afsluitdatum tussen de laatste dag van het oude jaar en de eerste dag van het nieuwe jaar. Daardoor behouden de gewone data in het jaar de juiste saldi.

Gebruik de voorbeeldweergave van het dagboek. Controleer dat de som van de regels overeenkomt met het jaarresultaat in de winst-en-verliesrekening en dat de rekening voor eigen vermogen de juiste is voordat u boekt.

Boeken in een afgesloten jaar

U kunt nog steeds boeken in een afgesloten boekjaar. De posten worden gemarkeerd als Prior Year Entry. Doet u dat nadat de winst-en-verliesrekening is afgesloten, dan draait u Close Income Statement opnieuw, en dat herhaalt u elke keer. Zo verstoren latere correcties van de accountant het saldo van het nieuwe jaar niet.

Herstel en boek invoerfouten in een afgesloten jaar met dezelfde methode en draai daarna de winst-en-verliesrekening opnieuw. Stem het beginsaldo van het nieuwe jaar af op het eindsaldo van het oude jaar wanneer u klaar bent.

Boekingsperioden

Het afsluiten van het jaar stopt het boeken niet. Dat doen de velden Allow Posting From en To op General Ledger Setup en User Setup. Stel ze in wanneer de cijfers van het jaar definitief zijn, zodat alleen degenen die moeten corrigeren terug kunnen boeken.

Overweeg de accountant een gebruiker te geven met de benodigde rechten, zodat de correcties van de accountant direct in het systeem met documenten worden geboekt.

Een korte volgorde

Houd u aan de volgorde en bepaal data en verantwoordelijkheden samen met de accountant, want lokale termijnen en eisen aan de jaarrekening zijn niets wat Business Central voor u beslist:

• Rond boekingen, afstemmingen en overlopende posten af.
• Maak het volgende boekjaar aan.
• Sluit het boekjaar af met Close Year.
• Draai Close Income Statement en boek het dagboek.
• Doe de naboekingen van de accountant en draai Close Income Statement opnieuw.