Överföringsordrar mellan lagerställen

Har du mer än ett lager måste varor flyttas mellan dem utan att du tappar överblicken. En överföringsorder ger ett spår från avsändning till mottagning, men det finns flera sätt att bokföra den. Här ser du när du använder ett transitlagerställe, när en direktöverföring räcker och när en omklassificeringsjournal är enklare. Du får också en översikt över hur du rättar ett fel efter avsändning.

Detta ska vara inställt först

Du måste ha skapat lagerställen och överföringsrutter. Rutten (Transfer Route) kan innehålla ett transitlagerställe, en speditör och en speditörstjänst, så att fälten fylls i automatiskt på ordern. Överföringsordrar kan inte användas för tomma lagerställen.

Överföring med transitlagerställe

Är Direct Transfer avstängd bokför du först avsändningen och därefter mottagningen. Efter avsändningen är varorna i transit och kan inte användas. Stegen är:

Skapa en överföringsorder och välj från- och till-lagerställe samt transitkod.
Lägg till rader manuellt, med Select Items, eller hämta dem från bin contents eller mottagningsrader.
Välj Post och sedan Ship. Varorna är nu i transit.
Vid mottagning väljer du Post och sedan Receive. Raderna är desamma och kan inte redigeras.

Direktöverföring

Är Direct Transfer påslaget avgör fältet Direct Transfer Posting vad som händer. Standardvärdet kommer från Inventory Setup och en rutt kan ha sitt eget. Det finns två val:

Direct Transfer ger ett dokument och två artikelpostrader, men du kan inte ångra, delbokföra eller ändra serienummer och partinummer vid mottagningen. Receipt and Shipment ger två dokument och fyra poster, och där kan du bokföra delmängder om Qty. to Ship är lika med Qty. to Receive. Där kan du också välja en transitkod.

Microsoft Learn har en jämförelsetabell som du bör läsa om du använder lagerdokument eller spårade artiklar.

När du har gjort ett fel

Är varorna inte mottagna ännu kan du använda Undo Shipment på den bokförda överföringsleveransen. Quantity Shipped minskar och Qty. to Ship ökar i motsvarande grad. Öppna ordern, rätta mängden och bokför igen. Har du många ordrar kan du bokföra i batch och se fel i registret Error Messages. Du kan också schemalägga batchbokföring i jobbkön, men sätt filter på status och bokföringsdatum, så att inte ordrar som inte är klara bokförs.

Omklassificeringsjournal som alternativ

Item Reclassification Journal kan flytta artiklar direkt mellan lagerställen och mellan lagerplatser. Den kan också byta parti, serienummer och utgångsdatum. Den ger ingen transit, ingen ledtid och inga dokument till speditören. Använder du överföringsordern får du i stället datumberäkning, planering och möjlighet att följa mängden på vägen.

Dimensioner, planering och spårning

Överföringsordrar ingår i planeringen. Planeringen kan föreslå överföringar och de kan skapas via Carry Out Action Message. Datum beräknas utifrån avsändningsdatum, speditörens transporttid och lagerställenas hanteringstider.

Observera att lagerställenas standarddimensioner kopieras från det sista lagerställe du skriver in och att transitlagerstället ignoreras. Ordningen i vilken du fyller i från- och till-lagerställe kan därför ge olika dimensioner på ordern.

Ska du överföra spårade artiklar, kom ihåg att du inte kan ändra parti eller serienummer på vägen om du använder en vanlig direktöverföring. Behöver du ändra numret vid mottagningen måste du använda överföring med transitlagerställe eller omklassificeringsjournalen. Fundera också på vem som får bokföra mottagningen på till-lagerstället. Det bör vara den medarbetare som faktiskt har tagit emot varorna, så att mängden i systemet stämmer med hyllorna.

Nästa steg

Addverk bygger egna appar till Business Central, men de finns inte på Microsoft AppSource ännu. På appsidan kan du se vad vi arbetar med. Vill du ha hjälp med uppsättningen i standard-BC kan du skriva till oss.