Overføringsordrer mellom lokasjoner

Har du mer enn ett lager, må varer flyttes mellom dem uten at du mister oversikten. En overføringsordre gir et spor fra utsendelse til mottak, men det finnes flere måter å bokføre den på. Her ser du når du bruker en transittlokasjon, når en direkte overføring er nok, og når en omposteringsjournal er enklere. Du får også en oversikt over hvordan du retter en feil etter utsendelse.

Dette må være satt opp først

Du må ha opprettet lokasjoner og overføringsruter. Ruten (Transfer Route) kan inneholde en transittlokasjon, speditør og speditørtjeneste, slik at feltene fylles ut automatisk på ordren. Overføringsordrer kan ikke brukes til tomme lokasjoner.

Overføring med transittlokasjon

Er Direct Transfer slått av, bokfører du først utsendelse og deretter mottak. Etter utsendelsen er varene i transitt og kan ikke brukes. Trinnene er:

Opprett en overføringsordre, og velg fra- og tillokasjon og transittkode.
Legg til linjer manuelt, med Select Items, eller hent dem fra plasseringsinnhold eller mottakslinjer.
Velg Post, deretter Ship. Varene er nå i transitt.
Ved mottak velger du Post, deretter Receive. Linjene er de samme og kan ikke redigeres.

Direkte overføring

Er Direct Transfer slått på, avgjør feltet Direct Transfer Posting hva som skjer. Standardverdien kommer fra Inventory Setup, og en rute kan ha sin egen. Det er to valg:

Direct Transfer gir ett dokument og to varepostlinjer, men du kan ikke angre, delbokføre eller endre serienummer og lotnummer ved mottaket. Receipt and Shipment gir to dokumenter og fire poster, og her kan du bokføre delmengder hvis Qty. to Ship er lik Qty. to Receive. Her kan du også velge en transittkode.

Microsoft Learn har en sammenligningstabell som du bør lese hvis du bruker lagerdokumenter eller sporede varer.

Når du har gjort en feil

Er varene ikke mottatt ennå, kan du bruke Undo Shipment på den bokførte overføringsutsendelsen. Quantity Shipped går ned, og Qty. to Ship går opp tilsvarende. Åpne ordren, rett mengden, og bokfør på nytt. Har du mange ordrer, kan du bokføre i batch og få feil vist i Error Messages-registeret. Du kan også planlegge batchbokføring i jobbkøen, men sett filtre på status og bokføringsdato, slik at det ikke bokføres ordrer som ikke er klare.

Omposteringsjournal som alternativ

Item Reclassification Journal kan flytte varer direkte mellom lokasjoner og mellom plasseringer. Den kan også bytte lot, serienummer og utløpsdato. Den gir ikke transitt, leveringstid eller dokumenter til speditøren. Bruker du overføringsordren, får du til gjengjeld datoberegning, planlegging og mulighet til å spore mengden underveis.

Dimensjoner, planlegging og spor

Overføringsordrer inngår i planleggingen. Planleggingen kan foreslå overføringer, og de kan opprettes via Carry Out Action Message. Datoer beregnes ut fra utsendelsesdato, speditørens transporttid og lokasjonenes håndteringstider.

Merk at lokasjonenes standarddimensjoner kopieres fra den siste lokasjonen du taster inn, og at transittlokasjonen ignoreres. Rekkefølgen du fyller ut fra- og tillokasjon i, kan derfor gi ulike dimensjoner på ordren.

Skal du overføre sporede varer, så husk at du ikke kan endre lot eller serienummer underveis hvis du bruker en vanlig direkte overføring. Må du endre nummeret ved mottaket, må du bruke overføring med transittlokasjon eller omposteringsjournalen. Tenk også på hvem som kan bokføre mottaket på tillokasjonen. Det bør være den medarbeideren som faktisk har mottatt varene, slik at mengden i systemet stemmer med hyllene.

Neste steg

Addverk bygger egne apper til Business Central, men de er ikke på Microsoft AppSource ennå. På siden for appene kan du se hva vi jobber med. Trenger du hjelp med oppsettet i standard-BC, kan du skrive til oss.