Zlecenia przesunięcia między lokalizacjami

Jeśli masz więcej niż jeden magazyn, towary trzeba przesuwać między nimi bez utraty przeglądu. Zlecenie przesunięcia (transfer order) daje ślad od wysyłki do przyjęcia, ale można je zaksięgować na kilka sposobów. Pokazujemy tu, kiedy używać lokalizacji tranzytowej, kiedy wystarczy przesunięcie bezpośrednie, a kiedy łatwiejszy jest dziennik przeklasyfikowania. Dostajesz też przegląd tego, jak poprawić błąd po wysyłce.

Najpierw musi być to skonfigurowane

Musisz mieć utworzone lokalizacje i trasy przesunięć. Trasa (Transfer Route) może zawierać lokalizację tranzytową, spedytora i usługę spedytora, dzięki czemu pola na zleceniu wypełniają się automatycznie. Zleceń przesunięcia nie można używać dla pustych lokalizacji.

Przesunięcie z lokalizacją tranzytową

Jeśli Direct Transfer jest wyłączone, najpierw księgujesz wysyłkę, a potem przyjęcie. Po wysyłce towary są w tranzycie i nie można ich używać. Kroki są takie:

Utwórz zlecenie przesunięcia i wybierz lokalizację źródłową, docelową oraz kod tranzytu.
Dodaj wiersze ręcznie, za pomocą Select Items albo pobierz je z zawartości miejsc magazynowych lub z wierszy przyjęcia.
Wybierz Post, a następnie Ship. Towary są teraz w tranzycie.
Przy przyjęciu wybierz Post, a następnie Receive. Wiersze są te same i nie można ich edytować.

Przesunięcie bezpośrednie

Jeśli Direct Transfer jest włączone, o tym, co się stanie, decyduje pole Direct Transfer Posting. Wartość domyślna pochodzi z Inventory Setup, a trasa może mieć własną. Są dwa wybory:

Direct Transfer daje jeden dokument i dwa wiersze zapisów towarowych, ale nie możesz cofnąć, zaksięgować częściowo ani zmienić numeru seryjnego i numeru partii przy przyjęciu. Receipt and Shipment daje dwa dokumenty i cztery zapisy, a tu można księgować ilości częściowe, jeśli Qty. to Ship jest równe Qty. to Receive. Można tu też wybrać kod tranzytu.

Microsoft Learn ma tabelę porównawczą, którą warto przeczytać, jeśli używasz dokumentów magazynowych lub towarów śledzonych.

Gdy popełnisz błąd

Jeśli towary nie zostały jeszcze przyjęte, możesz użyć Undo Shipment na zaksięgowanej wysyłce przesunięcia. Quantity Shipped maleje, a Qty. to Ship odpowiednio rośnie. Otwórz zlecenie, popraw ilość i zaksięguj ponownie. Jeśli masz wiele zleceń, możesz księgować wsadowo, a błędy zobaczysz w rejestrze Error Messages. Możesz też zaplanować księgowanie wsadowe w kolejce zadań, ale ustaw filtry na status i datę księgowania, aby nie księgować zleceń, które nie są gotowe.

Dziennik przeklasyfikowania jako alternatywa

Item Reclassification Journal może przesuwać towary bezpośrednio między lokalizacjami i między miejscami magazynowymi. Może też zmieniać partię, numer seryjny i datę ważności. Nie daje tranzytu, czasu dostawy ani dokumentów dla spedytora. Jeśli używasz zlecenia przesunięcia, dostajesz za to obliczanie dat, planowanie i możliwość śledzenia ilości po drodze.

Wymiary, planowanie i śledzenie

Zlecenia przesunięcia są częścią planowania. Planowanie może proponować przesunięcia, a można je tworzyć przez Carry Out Action Message. Daty są obliczane na podstawie daty wysyłki, czasu transportu spedytora i czasów obsługi lokalizacji.

Zwróć uwagę, że domyślne wymiary lokalizacji są kopiowane z ostatniej wpisanej lokalizacji, a lokalizacja tranzytowa jest ignorowana. Kolejność wypełniania lokalizacji źródłowej i docelowej może więc dać różne wymiary na zleceniu.

Jeśli przesuwasz towary śledzone, pamiętaj, że przy zwykłym przesunięciu bezpośrednim nie możesz po drodze zmienić partii ani numeru seryjnego. Jeśli musisz zmienić numer przy przyjęciu, użyj przesunięcia z lokalizacją tranzytową lub dziennika przeklasyfikowania. Zastanów się też, kto może księgować przyjęcie w lokalizacji docelowej. Powinien to być pracownik, który faktycznie przyjął towary, aby ilość w systemie zgadzała się z półkami.

Następne kroki

Addverk tworzy własne aplikacje do Business Central, ale nie ma ich jeszcze w Microsoft AppSource. Na stronie z aplikacjami zobaczysz, nad czym pracujemy. Jeśli potrzebujesz pomocy z konfiguracją standardowego BC, napisz do nas.