Transfer orders tussen locaties

Heb je meer dan één magazijn, dan moeten goederen ertussen worden verplaatst zonder dat je het overzicht verliest. Een transfer order geeft een spoor van verzending tot ontvangst, maar er zijn meerdere manieren om hem te boeken. Hier zie je wanneer je een in-transit-locatie gebruikt, wanneer een Direct Transfer volstaat en wanneer een Item Reclassification Journal handiger is. Je krijgt ook een overzicht van hoe je een fout herstelt na de verzending.

Dit moet eerst zijn ingericht

Je moet locaties en transfer routes hebben aangemaakt. De Transfer Route kan een in-transit-locatie, een Shipping Agent en een Shipping Agent Service bevatten, zodat de velden automatisch op de order worden ingevuld. Transfer orders kunnen niet worden gebruikt voor lege locaties.

Transfer met in-transit-locatie

Staat Direct Transfer uit, dan boek je eerst de verzending en daarna de ontvangst. Na de verzending zijn de goederen onderweg en kunnen ze niet worden gebruikt. De stappen zijn:

Maak een transfer order aan en kies de van- en naarlocatie en de in-transit-code.
Voeg regels handmatig toe, met Select Items, of haal ze op uit bin contents of ontvangstregels.
Kies Post en Ship. De goederen zijn nu onderweg.
Bij ontvangst kies je Post en Receive. De regels zijn dezelfde en kunnen niet worden bewerkt.

Direct Transfer

Staat Direct Transfer aan, dan bepaalt het veld Direct Transfer Posting wat er gebeurt. De standaardwaarde komt uit Inventory Setup en een route kan een eigen waarde hebben. Er zijn twee keuzes:

Direct Transfer geeft één document en twee artikelpostregels, maar je kunt niet ongedaan maken, niet deels boeken en het serienummer en lotnummer bij ontvangst niet wijzigen. Receipt and Shipment geeft twee documenten en vier posten, en hier kun je deelhoeveelheden boeken als Qty. to Ship gelijk is aan Qty. to Receive. Hier kun je ook een in-transit-code kiezen.

Microsoft Learn heeft een vergelijkingstabel die je moet lezen als je magazijndocumenten of getraceerde artikelen gebruikt.

Als je een fout hebt gemaakt

Zijn de goederen nog niet ontvangen, dan kun je Undo Shipment gebruiken op de geboekte transfer shipment. Quantity Shipped daalt en Qty. to Ship stijgt evenredig. Open de order, corrigeer de hoeveelheid en boek opnieuw. Heb je veel orders, dan kun je in batch boeken en fouten bekijken in het register Error Messages. Je kunt batchboeking ook plannen in de job queue, maar stel filters in op status en boekingsdatum, zodat er geen orders worden geboekt die nog niet klaar zijn.

Item Reclassification Journal als alternatief

De Item Reclassification Journal kan artikelen direct tussen locaties en tussen bins verplaatsen. Hij kan ook lot, serienummer en vervaldatum wijzigen. Hij geeft geen transit, levertijd of documenten voor de vervoerder. Gebruik je de transfer order, dan krijg je daarentegen datumberekening, planning en de mogelijkheid om de hoeveelheid onderweg te volgen.

Dimensies, planning en tracering

Transfer orders maken deel uit van de planning. De planning kan transfers voorstellen en die kunnen worden aangemaakt via Carry Out Action Message. Datums worden berekend op basis van de verzenddatum, de transporttijd van de vervoerder en de verwerkingstijden van de locaties.

Let erop dat de standaarddimensies van de locaties worden gekopieerd van de laatste locatie die je invoert en dat de in-transit-locatie wordt genegeerd. De volgorde waarin je de van- en naarlocatie invult, kan dus verschillende dimensies op de order geven.

Transfer je getraceerde artikelen, dan kun je lot of serienummer onderweg niet wijzigen als je een gewone Direct Transfer gebruikt. Moet je het nummer bij ontvangst wijzigen, dan moet je een transfer met in-transit-locatie of de Item Reclassification Journal gebruiken. Bedenk ook wie de ontvangst op de naarlocatie mag boeken. Dat hoort de medewerker te zijn die de goederen daadwerkelijk heeft ontvangen, zodat de hoeveelheid in het systeem klopt met de schappen.

Volgende stappen

Addverk bouwt eigen apps voor Business Central, maar die staan nog niet op Microsoft AppSource. Op de appspagina kun je zien waar we aan werken. Wil je hulp bij de inrichting in standaard-BC, schrijf ons dan.