Overflytningsordrer mellem lokationer

Har du mere end ét lager, skal varer flyttes mellem dem uden at miste overblikket. En overflytningsordre giver spor fra afsendelse til modtagelse, men der er flere måder at bogføre den på. Her ser du, hvornår du bruger en transitlokation, hvornår en direkte overflytning er nok, og hvornår en omposteringskladde er lettere. Du får også et overblik over, hvordan du retter en fejl efter afsendelse.

Det skal være sat op først

Du skal have oprettet lokationer og overflytningsruter. Ruten (Transfer Route) kan indeholde en transitlokation, speditør og speditørservice, så felterne udfyldes automatisk på ordren. Overflytningsordrer kan ikke bruges til tomme lokationer.

Overflytning med transitlokation

Er Direkte overflytning slået fra, bogfører du først afsendelse og derefter modtagelse. Efter afsendelsen er varerne i transit og kan ikke bruges. Trinnene er:

Opret en overflytningsordre, og vælg fra- og tillokation og transitkode.
Tilføj linjer manuelt, med Vælg varer, eller hent fra placeringsindhold eller modtagelseslinjer.
Vælg Bogfør og Afsend. Varerne er nu i transit.
Ved modtagelse vælger du Bogfør og Modtag. Linjerne er de samme og kan ikke redigeres.

Direkte overflytning

Er Direkte overflytning slået til, afgør feltet Bogføringsmetode for direkte overflytning, hvad der sker. Standardværdien kommer fra lageropsætningen, og en rute kan have sin egen. Der er to valg:

Direkte overflytning giver ét dokument og to varepost-linjer, men du kan ikke fortryde, delbogføre eller ændre serienummer og lotnummer ved modtagelsen. Afsendelse og modtagelse giver to dokumenter og fire poster, og her kan du bogføre delmængder, hvis antal til afsendelse er lig antal til modtagelse. Her kan du også vælge en transitkode.

Microsoft Learn har en sammenligningstabel, som du bør læse, hvis du bruger lagerdokumenter eller sporede varer.

Når du har lavet en fejl

Er varerne ikke modtaget endnu, kan du bruge Fortryd afsendelse på den bogførte overflytningsafsendelse. Antal afsendt falder, og antal til afsendelse stiger tilsvarende. Åbn ordren, ret mængden, og bogfør igen. Har du mange ordrer, kan du bogføre i batch og få fejl vist i fejlmeddelelsesregistret. Du kan også planlægge batchbogføring i jobkøen, men sæt filtre på status og bogføringsdato, så der ikke bogføres ordrer, som ikke er klar.

Omposteringskladde som alternativ

Omposteringskladden (Item Reclassification Journal) kan flytte varer direkte mellem lokationer og mellem placeringer. Den kan også skifte lot, serienummer og udløbsdato. Den giver ikke transit, leveringstid eller dokumenter til speditøren. Bruges overflytningsordren, får du til gengæld datoberegning, planlægning og mulighed for at spore mængden undervejs.

Dimensioner, planlægning og spor

Overflytningsordrer indgår i planlægningen. Planlægningen kan foreslå overflytninger, og de kan oprettes via Udfør handlingsmeddelelse. Datoer beregnes ud fra afsendelsesdato, speditørens transporttid og lokationernes håndteringstider.

Bemærk, at lokationernes standarddimensioner kopieres fra den sidste lokation, du indtaster, og at transitlokationen ignoreres. Rækkefølgen, du udfylder fra- og tillokation, kan derfor give forskellige dimensioner på ordren.

Skal du overflytte sporede varer, så husk, at du ikke kan ændre lot eller serienummer undervejs, hvis du bruger en almindelig direkte overflytning. Behøver du at ændre nummeret ved modtagelsen, skal du bruge overflytning med transitlokation eller omposteringskladden. Overvej også, hvem der må bogføre modtagelsen på tillokationen. Det bør være den medarbejder, der faktisk har modtaget varerne, så mængden i systemet passer med hylderne.

Næste skridt

Addverk bygger egne apps til Business Central, men de er ikke på Microsoft AppSource endnu. På appsiden kan du se, hvad vi arbejder med. Vil du have hjælp til opsætningen i standard-BC, finder du ydelserne og de åbne priser på prissiden.