Från NAV till Business Central online: översikt

Många företag kör fortfarande en äldre Dynamics NAV med många anpassningar byggda under åren. Bytet till Business Central online är inte en enda handling utan en rad steg, där anpassningar och data kräver mest arbete. Den här artikeln ger en översikt över ordningen, vad som vanligtvis måste skrivas om och hur data kommer med över. Du får en lista med frågor att reda ut innan du begär offert. Den är skriven för dem som ska besluta om omfattning och tidsplan.

Börja med en ärlig bild av nuläget

Innan du väljer metod måste du veta vad er NAV egentligen innehåller. Gör en sammanställning av version, antal bolag, anpassade objekt, integrationer och rapporter. Notera också vem som använder vad och vad som har blivit en vana utan att ha någon verklig affärsmässig grund.

Många av fynden här leder till beslut att ta bort något. Det är ofta den billigaste delen av projektet.

Två vägar och anpassningar som måste skrivas om

Microsoft beskriver på Microsoft Learn att man från Dynamics NAV först uppgraderar till en version av Business Central on-premises och sedan migrerar till online. Du måste själv kontrollera vilken lägsta on-premises-version Microsoft kräver innan data kan flyttas direkt, eftersom kravet ändras. Se sidan om migrering av on-premises-data till Business Central online.

Den andra vägen är en nystart, där du sätter upp ett rent Business Central och flyttar stamdata och ingående balanser. Det ger ett renare system men fler manuella uppgifter.

Business Central online kan inte ha direkta ändringar i standardkoden. Anpassningar läggs som extensions, antingen som appar från AppSource eller som per-tenant extensions. Gammal C/AL-kod måste därför gås igenom objekt för objekt.

Klarar standardfunktionen i dag det ni har anpassat?
Finns det en app som täcker behovet?
Ska det byggas som extension, och vem underhåller den vid uppdateringar?
Kan rapporten ersättas av en standardrapport eller Power BI?

Data, test i sandbox och go-live

Vid molnmigrering replikeras data från on-premises till online med ett verktyg som använder Azure Data Factory. Det hanteras på sidan för molnmigrering i Business Central, och det finns också ett API. Kontrollera på Microsoft Learn vilka tabeller som följer med och vad du själv måste flytta.

Oavsett metod bör ni bestämma hur mycket historik som ska med. Öppna poster och saldon är nödvändiga. Flera års detaljerade poster är ofta bara ett önskemål, och de tar plats i er lagringskvot.

Gör minst en provmigrering i en sandbox-miljö. Låt nyckelanvändare testa fakturering, inköp, lager och bankavstämning med riktiga siffror. Fel som du hittar här kostar ingenting i produktion.

Planera själva bytet utanför månads- och kvartalsavslut. Bestäm vem som stänger det gamla systemet och hur länge det behålls skrivskyddat.

Integrationer och rapporter

Gamla integrationer via filer, webbtjänster eller direkt databasåtkomst fungerar inte på samma sätt i onlineversionen. Gör en lista över varje integration och reda ut om den kan använda Business Central-API:er eller webbtjänster i stället. Rapporter byggda i den gamla rapportdesignern måste ofta göras om till nya layouter, och många kan ersättas av Excel eller Power BI.

Tänk också på sådant utanför själva systemet, som ett bankavtal, en e-fakturalösning eller ett externt lagersystem. De måste alla testas mot den nya miljön, och vissa leverantörer behöver själva lägga tid på att ändra sin uppsättning.

Tidsplan och ansvar

Bestäm tidigt vem som äger projektet i företaget och vilka nyckelpersoner som måste avsätta tid. Många projekt blir försenade eftersom redovisningsansvarig och lagret också ska sköta den dagliga driften.

Planera minst två provmigreringar och en avslutande avstämning. Ta hänsyn till sommarsemester och bokslut, och låt inte go-live hamna i en hektisk period.

Var vi kan hjälpa till

Addverk är ett nytt Business Central-företag. Vill du ha hjälp att gå igenom er NAV, bedöma anpassningar och planera migreringen kan du skriva till oss.