Fra NAV til Business Central online: overblik

Mange virksomheder kører stadig på en ældre Dynamics NAV med mange tilpasninger bygget gennem år. Skiftet til Business Central online er ikke én handling, men en række trin, hvor tilpasninger og data kræver mest arbejde. Denne artikel giver et overblik over rækkefølgen, hvad der typisk skal omskrives, og hvordan data kommer med over. Du får en liste over spørgsmål, du kan afklare, før du beder om tilbud. Den er skrevet til dem, der skal beslutte omfang og tidsplan.

Start med et ærligt billede af nutiden

Før du vælger metode, skal du vide, hvad jeres NAV egentlig indeholder. Lav en opgørelse over versionen, antal firmaer, tilpassede objekter, integrationer og rapporter. Notér også, hvem der bruger hvad, og hvad der er blevet til vane uden at have en reel forretningsgrund.

Mange fund her ender som beslutninger om at droppe noget. Det er ofte den billigste del af projektet.

To veje og tilpasninger, der skal omskrives

Microsoft beskriver på Microsoft Learn, at man fra Dynamics NAV først opgraderer til en version af Business Central on-premises og derefter migrerer til online. Du skal selv tjekke, hvilken mindste on-premises-version Microsoft kræver, før data kan flyttes direkte, fordi kravet ændrer sig. Se siden om migrering af on-premises data til Business Central online.

Den anden vej er en ny start, hvor du opsætter et rent Business Central og flytter stamdata og åbningsbalancer. Det giver et renere system, men flere manuelle opgaver.

Business Central online kan ikke have direkte ændringer i standardkoden. Tilpasninger lægges som extensions, enten som apps fra AppSource eller som per-tenant extensions. Gammel C/AL-kode skal derfor gennemgås objekt for objekt.

Kan standardfunktionen i dag gøre det, I har tilpasset?
Findes der en app, der dækker behovet?
Skal det bygges som extension, og hvem vedligeholder den ved opdateringer?
Kan rapporten erstattes af en standardrapport eller Power BI?

Data, test i sandbox og go-live

Ved cloud-migrering replikeres data fra on-premises til online med et værktøj, der bruger Azure Data Factory. Det administreres på siden for cloud-migrering i Business Central, og der findes også et API. Tjek på Microsoft Learn, hvilke tabeller der følger med, og hvad du selv skal flytte.

Uanset metode bør I beslutte, hvor meget historik der skal med. Åbne poster og saldi er nødvendige. Flere års detaljerede poster er ofte kun et ønske, og de fylder i jeres lagerkvote.

Lav mindst én prøvemigrering i et sandbox-miljø. Lad nøglebrugere teste fakturering, indkøb, lager og bankafstemning med rigtige tal. Fejl du finder her, koster intet i produktion.

Planlæg selve skiftet uden for måneds- og kvartalsafslutning. Aftal, hvem der lukker det gamle system, og hvor længe det bevares skrivebeskyttet.

Integrationer og rapporter

Gamle integrationer via filer, webtjenester eller direkte databaseadgang virker ikke på samme måde i online-versionen. Gør en liste over hver integration, og afklar, om den kan bruge Business Central API'er eller webtjenester i stedet. Rapporter bygget i den gamle rapportdesigner skal ofte laves om til nye layouts, og mange kan erstattes af Excel eller Power BI.

Husk også ting uden for selve systemet, som en bankaftale, en e-faktura-løsning eller et eksternt lagersystem. De skal alle testes mod det nye miljø, og nogle leverandører skal selv bruge tid på at ændre deres opsætning.

Tidsplan og ansvar

Beslut tidligt, hvem der ejer projektet i virksomheden, og hvilke nøglepersoner der skal afsætte tid. Mange projekter bliver forsinket, fordi bogholderen og lageret også skal drive den daglige drift.

Planlæg mindst to prøvemigreringer og en afsluttende afstemning. Tag højde for sommerferie og regnskabsafslutninger, og lad ikke go-live ligge i en travl periode.

Hvor kan vi hjælpe

Addverk er et nyt Business Central-hus med konsulentydelser til åbne, faste priser. Vi kan gennemgå jeres NAV, vurdere tilpasninger og planlægge migreringen. Se vores implementeringsydelse og prissiden for detaljer.