Z NAV do Business Central online: przegląd

Wiele firm nadal pracuje na starszym Dynamics NAV z licznymi dostosowaniami budowanymi przez lata. Przejście na Business Central online nie jest jednym krokiem, lecz serią etapów, w których najwięcej pracy wymagają dostosowania i dane. Ten artykuł pokazuje kolejność działań, co zwykle trzeba napisać od nowa i jak przenieść dane. Dostajesz listę pytań, na które warto odpowiedzieć, zanim poprosisz o wycenę. Tekst jest przeznaczony dla osób, które decydują o zakresie i harmonogramie.

Zacznij od uczciwego obrazu stanu obecnego

Zanim wybierzesz metodę, musisz wiedzieć, co tak naprawdę zawiera Wasz NAV. Zrób zestawienie wersji, liczby firm, zmienionych obiektów, integracji i raportów. Zapisz też, kto z czego korzysta i co stało się nawykiem bez realnego uzasadnienia biznesowego.

Wiele ustaleń kończy się decyzją, że coś zostanie porzucone. Często jest to najtańsza część projektu.

Dwie drogi i dostosowania do przepisania

Microsoft opisuje w Microsoft Learn, że z Dynamics NAV najpierw przechodzi się na wersję Business Central on-premises, a dopiero potem migruje do wersji online. Minimalną wersję on-premises, jakiej Microsoft wymaga do bezpośredniego przeniesienia danych, musisz sprawdzić samodzielnie, ponieważ wymaganie się zmienia. Zajrzyj na stronę o migracji danych on-premises do Business Central online.

Druga droga to nowy start: konfigurujesz czysty Business Central i przenosisz dane podstawowe oraz salda otwarcia. Daje to czystszy system, ale więcej pracy ręcznej.

Business Central online nie dopuszcza bezpośrednich zmian w kodzie standardowym. Dostosowania są dodawane jako rozszerzenia (extensions), albo jako aplikacje z AppSource, albo jako per-tenant extensions. Stary kod C/AL trzeba więc przejrzeć obiekt po obiekcie.

Czy standardowa funkcja potrafi dziś zrobić to, co dostosowaliście?
Czy istnieje aplikacja, która pokrywa tę potrzebę?
Czy trzeba to zbudować jako extension i kto będzie je utrzymywać przy aktualizacjach?
Czy raport można zastąpić raportem standardowym lub Power BI?

Dane, testy w sandboxie i uruchomienie

Przy migracji do chmury dane są replikowane z on-premises do online za pomocą narzędzia opartego na Azure Data Factory. Zarządza się nią ze strony Cloud Migration Management w Business Central, dostępne jest też API. Sprawdź w Microsoft Learn, które tabele są przenoszone, a które musisz przenieść sam.

Niezależnie od metody warto zdecydować, ile historii ma trafić do nowego systemu. Otwarte pozycje i salda są konieczne. Szczegółowe pozycje z wielu lat to często tylko życzenie, a zajmują miejsce w Waszym limicie danych.

Wykonaj co najmniej jedną próbną migrację w środowisku sandbox. Niech kluczowi użytkownicy przetestują fakturowanie, zakupy, magazyn i uzgodnienie bankowe na prawdziwych liczbach. Błędy znalezione tutaj nic nie kosztują na produkcji.

Zaplanuj samo przejście poza zamknięciem miesiąca i kwartału. Ustal, kto zamyka stary system i jak długo pozostaje on dostępny tylko do odczytu.

Integracje i raporty

Stare integracje oparte na plikach, usługach sieciowych lub bezpośrednim dostępie do bazy nie działają w wersji online tak samo. Zrób listę każdej integracji i ustal, czy może zamiast tego korzystać z API lub usług sieciowych Business Central. Raporty zbudowane w starym projektancie raportów trzeba często przerobić na nowe układy, a wiele z nich można zastąpić Excelem lub Power BI.

Pamiętaj też o rzeczach poza samym systemem, takich jak umowa z bankiem, rozwiązanie do e-faktur czy zewnętrzny system magazynowy. Wszystkie trzeba przetestować z nowym środowiskiem, a niektórzy dostawcy sami potrzebują czasu na zmianę swojej konfiguracji.

Harmonogram i odpowiedzialność

Wcześnie zdecyduj, kto jest właścicielem projektu w firmie i które kluczowe osoby muszą zarezerwować czas. Wiele projektów się opóźnia, ponieważ księgowa i magazyn muszą jednocześnie prowadzić bieżącą działalność.

Zaplanuj co najmniej dwie próbne migracje i końcowe uzgodnienie. Uwzględnij wakacje i zamknięcia roku obrotowego i nie wyznaczaj uruchomienia na gorący okres.

Gdzie możemy pomóc

Addverk to nowa firma zajmująca się Business Central. Jeśli chcesz porozmawiać o swoim przejściu z NAV, napisz do nas.