Fra NAV til Business Central online: oversikt

Mange virksomheter kjører fortsatt på en eldre Dynamics NAV med mange tilpasninger bygget opp gjennom årene. Overgangen til Business Central online er ikke én handling, men en rekke trinn, der tilpasninger og data krever mest arbeid. Denne artikkelen gir en oversikt over rekkefølgen, hva som typisk må skrives om, og hvordan data kommer med over. Du får en liste over spørsmål du kan avklare før du ber om tilbud. Den er skrevet til dem som skal bestemme omfang og tidsplan.

Start med et ærlig bilde av nåtiden

Før du velger metode, må du vite hva NAV-en deres faktisk inneholder. Lag en oversikt over versjon, antall selskaper, tilpassede objekter, integrasjoner og rapporter. Noter også hvem som bruker hva, og hva som har blitt vane uten å ha en reell forretningsgrunn.

Mange funn her ender som beslutninger om å droppe noe. Det er ofte den billigste delen av prosjektet.

To veier og tilpasninger som må skrives om

Microsoft beskriver på Microsoft Learn at man fra Dynamics NAV først oppgraderer til en versjon av Business Central on-premises og deretter migrerer til online. Du må selv sjekke hvilken laveste on-premises-versjon Microsoft krever før data kan flyttes direkte, fordi kravet endrer seg. Se siden om migrering av on-premises-data til Business Central online.

Den andre veien er en ny start, der du setter opp et rent Business Central og flytter stamdata og åpningsbalanser. Det gir et ryddigere system, men flere manuelle oppgaver.

Business Central online kan ikke ha direkte endringer i standardkoden. Tilpasninger legges inn som extensions, enten som apper fra AppSource eller som per-tenant extensions. Gammel C/AL-kode må derfor gjennomgås objekt for objekt.

Kan standardfunksjonen i dag gjøre det dere har tilpasset?
Finnes det en app som dekker behovet?
Skal det bygges som extension, og hvem vedlikeholder den ved oppdateringer?
Kan rapporten erstattes av en standardrapport eller Power BI?

Data, test i sandbox og go-live

Ved cloud-migrering replikeres data fra on-premises til online med et verktøy som bruker Azure Data Factory. Det administreres på siden for cloud-migrering i Business Central, og det finnes også et API. Sjekk på Microsoft Learn hvilke tabeller som følger med, og hva du selv må flytte.

Uansett metode bør dere bestemme hvor mye historikk som skal med. Åpne poster og saldoer er nødvendige. Flere år med detaljerte poster er ofte bare et ønske, og de fyller opp lagerkvoten deres.

Gjør minst én prøvemigrering i et sandbox-miljø. La nøkkelbrukere teste fakturering, innkjøp, lager og bankavstemming med ekte tall. Feil du finner her koster ingenting i produksjon.

Planlegg selve overgangen utenfor måneds- og kvartalsavslutning. Avtal hvem som stenger det gamle systemet, og hvor lenge det beholdes skrivebeskyttet.

Integrasjoner og rapporter

Gamle integrasjoner via filer, webtjenester eller direkte databasetilgang fungerer ikke på samme måte i online-versjonen. Lag en liste over hver integrasjon, og avklar om den kan bruke Business Central-API-er eller webtjenester i stedet. Rapporter bygget i den gamle rapportdesigneren må ofte lages om til nye layouter, og mange kan erstattes av Excel eller Power BI.

Husk også ting utenfor selve systemet, som en bankavtale, en e-faktura-løsning eller et eksternt lagersystem. Alle må testes mot det nye miljøet, og noen leverandører må selv bruke tid på å endre oppsettet sitt.

Tidsplan og ansvar

Bestem tidlig hvem som eier prosjektet i virksomheten, og hvilke nøkkelpersoner som må sette av tid. Mange prosjekter blir forsinket fordi regnskapsfører og lager også skal drive den daglige driften.

Planlegg minst to prøvemigreringer og en avsluttende avstemming. Ta hensyn til sommerferie og regnskapsavslutninger, og la ikke go-live havne i en travel periode.

Skriv til oss

Addverk er et nytt Business Central-hus. Skriv til oss hvis dere vil drøfte NAV-en deres, vurdering av tilpasninger eller planleggingen av migreringen.