Går det att ångra en registrerad plockning?

Lagret registrerar en plockning och så upptäcker man att det var fel artikel, fel antal eller fel plats. I många system finns en ångra-knapp. I Business Central är svaret mer nyanserat och beror på vilken typ av plockning det gäller. Här är det vi har kunnat bekräfta i standarddokumentationen och de vägar man kan gå. Den är skriven för lagerchefen och för dem som sätter upp processen.

Två sorters plockning

BC har inventory pick och warehouse pick. Inventory pick används på enklare lagerställen, och vid interna processer som produktion bokförs förbrukningen samtidigt som plockningen bokförs. Warehouse pick används på lagerställen som kräver plockning och leverans och hänger ihop med en Warehouse Shipment. Man kan inte skapa en warehouse pick från grunden. Den skapas utifrån en leverans eller i Pick Worksheet.

Innan plockningen är registrerad

Här har man frihet. Microsoft Learn nämner att man först måste ta bort de enskilda warehouse pick-dokumenten om man vill samla redan skapade plockinstruktioner i en ny plockning. Man kan också ändra antalet som ska hanteras och använda Split Line om artikeln ska tas från flera platser.

Efter registrering

I den dokumentation vi har gått igenom finns ingen åtgärd som ångrar en registrerad plockning. Vi har därför inte kunnat bekräfta någon egentlig ångra-funktion för registrerade plockningar. Kontrollera själva i er version om de registrerade plockningarna har en sådan åtgärd och fråga er partner.

Det man kan göra i stället är att rätta effekten:

Flytta tillbaka varorna med en lagerflytt eller en Movement Worksheet. Learn använder Movement Worksheet och Get Bin Content som väg för att återföra överskjutande varor i produktion.
Är plockningen inte registrerad kan du ta bort den och skapa en ny utifrån leveransen.
Är leveransen redan bokförd, kontrollera om den bokförda leveransen har en åtgärd för att rätta den och låt er partner bekräfta det.
För serviceorder finns åtgärden Undo Consumption, som lägger in en motsatt rad på den bokförda servicefraktsedeln. Den gäller bara service.

Så undviker ni ångrade plockningar

De flesta ångrade plockningar beror på hanteringsfel. Inför en kort rutin: kontrollera artikelnummer och antal innan ni väljer Register Pick. Använd Split Line i stället för att ändra antal när en plats saknar varor. Överväg skanning om felen är vanliga.

Vad kostar ett fel

En felaktigt registrerad plockning är inte bara ett lagerproblem. Den kan påverka tillgänglighet, reservationer och leveransdatum till kunden, eftersom systemet tror att varan redan är på väg. Ju tidigare felet upptäcks, desto billigare är det att rätta. Lägg därför kontrollpunkten före registreringen, inte efter. Ett kort stickprov på de plockningar som innehåller många rader eller artiklar med liknande nummer fångar de flesta fel. För en fellista under en vecka och se vilka typer av fel som återkommer innan ni investerar i annat än rutiner.

Skillnaden mellan registrerad och bokförd

En plockning som är registrerad är inte detsamma som en leverans som är bokförd. Registreringen flyttar varorna i lagret till leveransområdet. Först bokföringen av leveransen skickar ut varorna ur lagersaldot och skapar poster hos kunden. Det betyder att ett fel som upptäcks mellan de två stegen kan rättas med en flytt, medan ett fel efter bokföring kräver en rättelse av själva leveransen. Fråga er partner vilka åtgärder som finns i just er uppsättning.

Idén på vår lista

Idén om att ångra en registrerad lagerplockning har 114 röster hos Microsoft. Hos Addverk samlar vi idéer till små appar som kan täcka luckor som den här. De är idéer vi överväger och inget man kan ladda ner eller köpa i dag. Listan med de 30 idéerna finns på sidan På gång, och där kan du se vilka som liknar det ni själva saknar.