Kan man fortryde et registreret pluk?

Lageret registrerer et pluk, og så opdager man, at det var den forkerte vare, det forkerte antal eller den forkerte placering. I mange systemer er der en fortryd-knap. I Business Central er svaret mere nuanceret og afhænger af, hvilken type pluk det er. Her er det, vi har kunnet bekræfte i standarddokumentationen, og de veje, man kan gå. Den er skrevet til lagerchefen og til dem, der sætter processen op.

To slags pluk

BC har lagerpluk (inventory pick) og lokationspluk (warehouse pick). Lagerpluk bruges i enklere lokationer, og ved interne processer som produktion bogføres forbruget samtidig med, at plukket bogføres. Lokationspluk bruges ved lokationer, der kræver pluk og forsendelse, og hænger sammen med en lagerforsendelse. Man kan ikke oprette et lokationspluk fra bunden. Det oprettes ud fra en forsendelse eller i plukkearket.

Før plukket er registreret

Her er der frihed. Microsoft Learn nævner, at man skal slette de enkelte lokationspluk først, hvis man vil samle allerede oprettede plukinstrukser i ét nyt pluk. Man kan også ændre det antal, der skal håndteres, og bruge Opdel linje, hvis varen skal tages fra flere placeringer.

Efter registrering

I den dokumentation, vi har gennemgået, er der ingen handling, der fortryder et registreret pluk. Vi har derfor ikke kunnet bekræfte en egentlig fortryd-funktion på registrerede pluk. Tjek selv i jeres version, om de registrerede pluk har en sådan handling, og spørg jeres partner.

Det, man kan gøre i stedet, er at rette effekten:

Flyt varerne tilbage med et lagerflyt eller en flytteliste. Learn bruger flytteliste og Hent placeringsindhold som vejen til at returnere overskydende varer i produktion.
Er plukket ikke registreret, kan du slette det og oprette et nyt ud fra forsendelsen.
Er forsendelsen allerede bogført, så tjek, om den bogførte forsendelse har en handling til at rette den, og få jeres partner til at bekræfte det.
Ved serviceordrer findes en handling, Fortryd forbrug, som indsætter en modsat linje på den bogførte servicefølgeseddel. Den gælder kun service.

Sådan undgår I fortrydelser

De fleste fortrydelser handler om fejl ved håndtering. Lav en kort rutine: tjek varenr. og antal, før I vælger Registrer pluk. Brug Opdel linje frem for at ændre antal, når en placering mangler varer. Overvej scanning, hvis fejlene er hyppige.

Hvad koster en fejl

Et forkert registreret pluk er ikke kun et lagerproblem. Det kan påvirke tilgængelighed, reservationer og leveringsdatoer til kunden, fordi systemet tror, at varen allerede er på vej. Jo tidligere fejlen opdages, jo billigere er den at rette. Sæt derfor kontrolpunktet før registreringen, ikke efter. En kort stikprøve på de pluk, der indeholder mange linjer eller varer med lignende numre, fanger de fleste fejl. Hold en fejlliste i en uge, og se, hvilke typer fejl der gentager sig, før I investerer i andet end rutine.

Forskellen på registreret og bogført

Et pluk, der er registreret, er ikke det samme som en forsendelse, der er bogført. Registreringen flytter varerne i lageret til forsendelsesområdet. Først bogføringen af forsendelsen sender varerne ud af lagerbeholdningen og skaber poster hos kunden. Det betyder, at en fejl, der opdages mellem de to trin, kan rettes med en flytning, mens en fejl efter bogføring kræver en rettelse af selve forsendelsen. Spørg jeres partner, hvilke handlinger der er tilgængelige i netop jeres opsætning.

Idéen på vores liste

Idéen om at fortryde et registreret lagerpluk har 114 stemmer hos Microsoft. Hos Addverk samler vi idéer til små apps, som kan lukke huller som dette. De er idéer, vi overvejer, og ikke noget, man kan hente eller købe i dag. Listen over de 30 idéer kan ses på siden På vej, og du kan se, hvilke der ligner det, I selv mangler.