Kan man angre et registrert plukk?

Lageret registrerer et plukk, og så oppdager man at det var feil vare, feil antall eller feil plassering. I mange systemer finnes det en angreknapp. I Business Central er svaret mer nyansert og avhenger av hvilken type plukk det er. Her er det vi har kunnet bekrefte i standarddokumentasjonen, og veiene man kan gå. Den er skrevet til lagersjefen og til dem som setter opp prosessen.

To slags plukk

BC har lagerplukk (inventory pick) og lokasjonsplukk (warehouse pick). Lagerplukk brukes på enklere lokasjoner, og ved interne prosesser som produksjon bokføres forbruket samtidig som plukket bokføres. Lokasjonsplukk brukes på lokasjoner som krever plukk og forsendelse, og henger sammen med en lagerforsendelse. Man kan ikke opprette et lokasjonsplukk fra bunnen. Det opprettes ut fra en forsendelse eller i plukkarket.

Før plukket er registrert

Her er det frihet. Microsoft Learn nevner at man må slette de enkelte lokasjonsplukkene først hvis man vil samle allerede opprettede plukkinstruksjoner i ett nytt plukk. Man kan også endre antallet som skal håndteres, og bruke Split Line hvis varen skal tas fra flere plasseringer.

Etter registrering

I dokumentasjonen vi har gått gjennom, finnes det ingen handling som angrer et registrert plukk. Vi har derfor ikke kunnet bekrefte en egentlig angrefunksjon på registrerte plukk. Sjekk selv i deres versjon om de registrerte plukkene har en slik handling, og spør partneren deres.

Det man kan gjøre i stedet, er å rette effekten:

Flytt varene tilbake med en lagerflytting eller en flytteliste. Learn bruker flytteliste og Get Bin Content som vei for å returnere overskytende varer i produksjon.
Hvis plukket ikke er registrert, kan du slette det og opprette et nytt ut fra forsendelsen.
Hvis forsendelsen allerede er bokført, sjekk om den bokførte forsendelsen har en handling for å rette den, og få partneren deres til å bekrefte det.
Ved serviceordrer finnes en handling, Undo Consumption, som setter inn en motsatt linje på den bokførte servicefølgeseddelen. Den gjelder bare service.

Slik unngår dere angring

De fleste angringer handler om feil ved håndteringen. Lag en kort rutine: kontroller varenummer og antall før dere velger Register Pick. Bruk Split Line i stedet for å endre antall når en plassering mangler varer. Vurder skanning hvis feilene er hyppige.

Hva koster en feil

Et feilregistrert plukk er ikke bare et lagerproblem. Det kan påvirke tilgjengelighet, reservasjoner og leveringsdatoer til kunden, fordi systemet tror at varen allerede er på vei. Jo tidligere feilen oppdages, jo billigere er den å rette. Sett derfor kontrollpunktet før registreringen, ikke etter. En kort stikkprøve av plukkene som har mange linjer eller varer med lignende nummer, fanger de fleste feil. Før en feilliste i en uke, og se hvilke typer feil som gjentar seg, før dere investerer i noe annet enn rutine.

Forskjellen på registrert og bokført

Et plukk som er registrert, er ikke det samme som en forsendelse som er bokført. Registreringen flytter varene i lageret til forsendelsesområdet. Først bokføringen av forsendelsen sender varene ut av lagerbeholdningen og skaper poster hos kunden. Det betyr at en feil som oppdages mellom de to trinnene, kan rettes med en flytting, mens en feil etter bokføring krever en korrigering av selve forsendelsen. Spør partneren deres hvilke handlinger som er tilgjengelige i akkurat deres oppsett.

Ideen på listen vår

Ideen om å angre et registrert lagerplukk har 114 stemmer hos Microsoft. Hos Addverk samler vi ideer til små apper som kan tette hull som dette. Det er ideer vi vurderer, ikke noe du kan laste ned eller kjøpe i dag. Listen over de 30 ideene finner du på siden På vei, og der kan du se hvilke som ligner på det dere selv mangler.