Czy można cofnąć zarejestrowane pobranie?

Magazyn rejestruje pobranie i dopiero potem okazuje się, że to był zły towar, zła ilość albo złe miejsce. W wielu systemach jest przycisk cofnij. W Business Central odpowiedź jest bardziej zniuansowana i zależy od rodzaju pobrania. Oto co udało nam się potwierdzić w standardowej dokumentacji i jakie są drogi wyjścia. Tekst jest napisany dla kierownika magazynu i osób konfigurujących proces.

Dwa rodzaje pobrania

BC ma Inventory Pick i Warehouse Pick. Inventory Pick jest używany w prostszych lokalizacjach, a przy procesach wewnętrznych, takich jak produkcja, zużycie jest księgowane razem z pobraniem. Warehouse Pick jest używany w lokalizacjach, które wymagają pobrania i wysyłki, i jest powiązany z Warehouse Shipment. Warehouse Pick nie można utworzyć od zera. Powstaje z wysyłki albo z arkusza pobrań.

Zanim pobranie zostanie zarejestrowane

Tu jest swoboda. Microsoft Learn wspomina, że jeśli chcesz połączyć już utworzone instrukcje pobrania w jedno nowe pobranie, trzeba najpierw usunąć poszczególne Warehouse Pick. Można też zmienić ilość do obsłużenia i użyć Split Line, jeśli towar trzeba wziąć z kilku miejsc.

Po rejestracji

W dokumentacji, którą przejrzeliśmy, nie ma akcji cofającej zarejestrowane pobranie. Nie udało nam się więc potwierdzić prawdziwej funkcji cofania na zarejestrowanych pobraniach. Sprawdź sam w swojej wersji, czy zarejestrowane pobrania mają taką akcję, i zapytaj partnera.

Zamiast tego można naprawić skutek:

Przenieś towary z powrotem przez Warehouse Movement lub arkusz przesunięć (movement worksheet). Learn używa arkusza przesunięć i Get Bin Content jako drogi zwrotu nadmiarowych towarów w produkcji.
Jeśli pobranie nie zostało zarejestrowane, możesz je usunąć i utworzyć nowe z wysyłki.
Jeśli wysyłka jest już zaksięgowana, sprawdź, czy zaksięgowana wysyłka ma akcję pozwalającą ją poprawić, i poproś partnera o potwierdzenie.
W zleceniach serwisowych jest akcja Undo Consumption, która wstawia linię przeciwną na zaksięgowanym dokumencie wydania serwisowego. Dotyczy tylko serwisu.

Jak uniknąć cofania

Większość cofnięć wynika z błędów przy obsłudze. Wprowadźcie krótką rutynę: sprawdź numer towaru i ilość, zanim wybierzesz Register Pick. Używaj Split Line zamiast zmieniać ilość, gdy na miejscu brakuje towaru. Rozważcie skanowanie, jeśli błędy zdarzają się często.

Ile kosztuje błąd

Błędnie zarejestrowane pobranie to nie tylko problem magazynu. Może wpłynąć na dostępność, rezerwacje i terminy dostaw dla klienta, bo system uważa, że towar jest już w drodze. Im wcześniej błąd zostanie wykryty, tym taniej go naprawić. Dlatego ustaw punkt kontrolny przed rejestracją, a nie po niej. Krótka próba na pobraniach z wieloma liniami lub towarami o podobnych numerach wychwyci większość błędów. Prowadźcie przez tydzień listę błędów i zobaczcie, jakie typy się powtarzają, zanim zainwestujecie w coś więcej niż rutynę.

Różnica między zarejestrowanym a zaksięgowanym

Zarejestrowane pobranie to nie to samo co zaksięgowana wysyłka. Rejestracja przenosi towary w magazynie do strefy wysyłki. Dopiero księgowanie wysyłki zdejmuje towary ze stanu i tworzy pozycje u klienta. Oznacza to, że błąd wykryty między tymi dwoma krokami można naprawić przesunięciem, a błąd po zaksięgowaniu wymaga poprawienia samej wysyłki. Zapytaj partnera, jakie akcje są dostępne w Waszej konfiguracji.

Pomysł z naszej listy

Pomysł cofania zarejestrowanego Inventory Pick ma u Microsoftu 114 głosów. W Addverk zbieramy pomysły na małe aplikacje, które mogą zamknąć takie luki. To pomysły, które rozważamy, a nie coś, co można dziś pobrać lub kupić. Listę 30 pomysłów znajdziesz na stronie W planach i zobaczysz, które z nich pasują do tego, czego brakuje u Ciebie.