Kunt u een geregistreerde pick ongedaan maken?

Het magazijn registreert een pick en dan blijkt het het verkeerde artikel, het verkeerde aantal of de verkeerde plek te zijn. In veel systemen is er een knop om dat ongedaan te maken. In Business Central is het antwoord genuanceerder en het hangt af van het type pick. Hier staat wat wij in de standaarddocumentatie hebben kunnen bevestigen en welke wegen u kunt bewandelen. Het is geschreven voor de magazijnmanager en voor wie het proces inricht.

Twee soorten pick

BC kent de inventory pick en de warehouse pick. De inventory pick wordt gebruikt op eenvoudiger locaties en bij interne processen zoals productie wordt het verbruik tegelijk met de pick geboekt. De warehouse pick wordt gebruikt op locaties die pick en verzending vereisen en hangt samen met een warehouse shipment. U kunt een warehouse pick niet vanaf nul aanmaken. Hij wordt aangemaakt vanuit een verzending of in het pickwerkblad.

Voordat de pick is geregistreerd

Hier hebt u vrijheid. Microsoft Learn noemt dat u eerst de afzonderlijke warehouse picks moet verwijderen als u reeds aangemaakte pickinstructies in één nieuwe pick wilt samenvoegen. U kunt ook het aantal dat moet worden afgehandeld wijzigen en Split Line gebruiken als het artikel van meerdere schappen moet komen.

Na registratie

In de documentatie die wij hebben doorgenomen is er geen actie die een geregistreerde pick ongedaan maakt. We hebben dus geen echte ongedaanmaak-functie voor geregistreerde picks kunnen bevestigen. Controleer zelf in uw versie of de geregistreerde picks zo'n actie hebben en vraag het uw partner.

Wat u in plaats daarvan kunt doen, is het effect corrigeren:

Verplaats de artikelen terug met een magazijnverplaatsing of een verplaatsingslijst. Learn gebruikt een verplaatsingslijst en Get Bin Content als manier om overtollige artikelen in productie terug te sturen.
Is de pick niet geregistreerd, dan kunt u hem verwijderen en een nieuwe aanmaken vanuit de verzending.
Is de verzending al geboekt, controleer dan of de geboekte verzending een actie heeft om hem te corrigeren en laat uw partner dat bevestigen.
Bij serviceorders bestaat een actie, Undo Consumption, die een tegengestelde regel invoegt op de geboekte servicelevering. Die geldt alleen voor service.

Zo voorkomt u ongedaanmakingen

De meeste ongedaanmakingen gaan over fouten bij de afhandeling. Maak een korte routine: controleer artikelnummer en aantal voordat u Register Pick kiest. Gebruik Split Line in plaats van het aantal te wijzigen wanneer er op een schap artikelen ontbreken. Overweeg scannen als de fouten vaak voorkomen.

Wat een fout kost

Een onjuist geregistreerde pick is niet alleen een magazijnprobleem. Het kan de beschikbaarheid, reserveringen en leverdata naar de klant beïnvloeden, omdat het systeem denkt dat het artikel al onderweg is. Hoe eerder de fout wordt ontdekt, hoe goedkoper hij te herstellen is. Leg het controlepunt daarom vóór de registratie, niet erna. Een korte steekproef op picks met veel regels of artikelen met op elkaar lijkende nummers vangt de meeste fouten af. Houd een week lang een foutenlijst bij en kijk welke soorten fouten zich herhalen voordat u in iets anders investeert dan routine.

Het verschil tussen geregistreerd en geboekt

Een pick die is geregistreerd is niet hetzelfde als een verzending die is geboekt. De registratie verplaatst de artikelen in het magazijn naar het verzendgebied. Pas het boeken van de verzending haalt de artikelen uit de voorraad en maakt posten aan bij de klant. Dat betekent dat een fout die tussen die twee stappen wordt ontdekt, kan worden hersteld met een verplaatsing, terwijl een fout na het boeken een correctie van de verzending zelf vraagt. Vraag uw partner welke acties in uw specifieke inrichting beschikbaar zijn.

Het idee op onze lijst

Het idee om een geregistreerde inventory pick ongedaan te maken heeft 114 stemmen bij Microsoft. Bij Addverk verzamelen we ideeën voor kleine apps die zulke gaten kunnen dichten. Het zijn ideeën die we overwegen en niets wat u nu kunt downloaden of kopen. De lijst met de 30 ideeën vindt u op de pagina In ontwikkeling, en daar ziet u welke lijken op wat u zelf mist.