Överplock till produktion: när det går åt mer än planerat

Produktionen ska använda 30 stycken, men artikeln kommer på pallar om 100. Det är naturligt att ta med hela pallen till linjen och lägga tillbaka resten. Den sortens överplock gick länge inte att göra i BC. Nu går det, i viss utsträckning. Här är vad standard täcker, vad den inte täcker och hur man bokför den extra förbrukningen. Den är skriven för produktionsplaneraren och lagerchefen.

Det här kan standard numera

Enligt Microsoft Learn kan man plocka fler råvaror till en produktionsorder än ordern ursprungligen kräver. Funktionen aktiveras per artikel: slå på Allow Whse. Overpick på artikelkortet. Samma fält finns på artikelkortsmallen, så nya artiklar ärver inställningen.

Därefter kan man i warehouse pick för produktionsordern ändra antalet på Take-raden. Microsoft anger att funktionen blev allmänt tillgänglig den 1 april 2025.

Avgränsningen

Läs det finstilta. Learn skriver att funktionen bara gäller warehouse pick för produktionsorder. Inventory pick och lagerflyttar stöds inte, och detsamma gäller warehouse pick för andra källdokument. Har ni ett enkelt lagerställe med inventory pick blir er upplevelse en annan än hos ett företag med warehouse pick.

Så hanterar ni överskottet

Det som blir över kan läggas tillbaka i lagret. Microsoft pekar på Movement Worksheet och åtgärden Get Bin Content. Den extra förbrukningen bokförs på ett av två sätt:

Höj fältet Quantity per på produktionsorderkomponenten så att förbrukningen stämmer med det som har använts.
Skriv det faktiska antalet direkt i Consumption Journal eller Output Journal. Är det nya antalet mindre än eller lika med det plockade antalet kan ni bokföra förbrukningen.

Vad som fortfarande kan saknas

Idén på vår lista handlar om överplock med toleransregler och logg, alltså att man till exempel får plocka upp till en viss procent mer och att man kan se vem som gjorde det. Standard har inte visat oss någon sådan tolerans, men vi har inte gått igenom alla inställningar. Kontrollera själva artikelkortet och produktionsuppsättningen.

Frågan är också om det som plockats men inte förbrukats ska tillbaka till lagret direkt. Kom överens om en fast rutin så att produktionen inte har rester liggande vid linjen som ekonomin inte känner till.

Checklista

Vilka artiklar får överplockas? Aktivera funktionen artikelkort för artikelkort, eller via mall.
Använder ni warehouse pick för produktion? Om inte gäller inte funktionen.
Vem bokför den extra förbrukningen, och när?
Hur flyttar ni tillbaka rester, och vem kontrollerar dem?

Exempel

Anta att en produktionsorder ska använda 30 stycken av en komponent och att artikeln ligger på en pall om 100. Slår ni på Allow Whse. Overpick på artikeln kan lagret ändra Take-raden till 100 i warehouse pick. Produktionen använder 34. Ni kan då höja komponentens Quantity per så att förbrukningen blir 34 och flytta tillbaka de 66 återstående med Movement Worksheet. Utan funktionen skulle plockningen behöva hållas på 30, och de sista fyra styckena skulle hanteras som en separat transaktion.

Så testar ni det

Skapa en testartikel med Allow Whse. Overpick aktiverad och en produktionsorder med en enda komponent. Skapa warehouse pick, höj antalet på Take-raden och registrera. Försök sedan bokföra förbrukning med ett större antal än ordern, men högst lika med det plockade. Försök också gå över det plockade antalet och se vilket fel som kommer. Då vet ni var gränsen går innan produktionen stöter på den.

Idén på vår lista

Idén Overpick har 196 röster hos Microsoft. Hos Addverk samlar vi idéer till små appar som kan täcka luckor som den här. De är idéer vi överväger och inget man kan ladda ner eller köpa i dag. Listan med de 30 idéerna finns på sidan På gång, och där kan du se vilka som liknar det ni själva saknar.