Overpicken voor productie: wanneer er meer wordt gebruikt dan gepland

De productie heeft 30 stuks nodig, maar het artikel komt op pallets van 100. Het ligt voor de hand om de hele pallet mee te nemen naar de lijn en de rest terug te leggen. Dat soort overpicken kon in BC lange tijd niet. Nu kan het tot op zekere hoogte. Hier staat wat standaard dekt, wat niet, en hoe u het extra verbruik boekt. Het is geschreven voor de productieplanner en de magazijnmanager.

Dat kan standaard nu

Volgens Microsoft Learn kunt u meer grondstoffen picken voor een productieorder dan de order oorspronkelijk vraagt. De functie schakelt u per artikel in: zet Allow Whse. Overpick aan op de artikelkaart. Hetzelfde veld staat op de artikelsjabloon, zodat nieuwe artikelen de instelling overnemen.

Daarna kunt u in de warehouse pick voor de productieorder het aantal op de Take-regel wijzigen. Microsoft geeft aan dat de functie algemeen beschikbaar werd op 1 april 2025.

De afbakening

Lees het kleine lettertype. Learn schrijft dat de functie alleen geldt voor warehouse picks voor productieorders. Inventory picks en magazijnverplaatsingen worden niet ondersteund, en hetzelfde geldt voor warehouse picks voor andere brondocumenten. Hebt u een eenvoudige locatie met inventory picks, dan is uw ervaring anders dan bij een bedrijf met warehouse picks.

Zo handelt u het overschot af

Wat over is, kan worden teruggelegd in het magazijn. Microsoft wijst op de verplaatsingslijst en de actie Get Bin Content. Het extra verbruik boekt u op een van twee manieren:

Verhoog het veld Quantity per op de productieordercomponent, zodat het verbruik overeenkomt met wat er is gebruikt.
Schrijf het werkelijke aantal direct in het verbruiksjournaal of het productiejournaal. Is het nieuwe aantal kleiner dan of gelijk aan het gepickte aantal, dan kunt u het verbruik boeken.

Wat nog kan ontbreken

Het idee op onze lijst gaat over overpicken met tolerantieregels en een logboek, dus dat u bijvoorbeeld tot een bepaald percentage meer mag picken en kunt zien wie dat deed. Standaard heeft ons zo'n tolerantie niet laten zien, maar we hebben niet alle instellingen doorgenomen. Controleer zelf de artikelkaart en de productie-instellingen.

De vraag is ook of wat is gepickt maar niet verbruikt direct terug moet naar het magazijn. Spreek een vaste routine af, zodat de productie geen restanten bij de lijn laat liggen die de administratie niet kent.

Checklist

Welke artikelen mogen worden overgepickt? Schakel de functie per artikelkaart in, of via een sjabloon.
Gebruikt u warehouse picks voor productie? Zo niet, dan geldt de functie niet.
Wie boekt het extra verbruik en wanneer?
Hoe verplaatst u restanten terug en wie controleert ze?

Voorbeeld

Stel dat een productieorder 30 stuks van een component nodig heeft en het artikel ligt op een pallet van 100. Schakelt u Allow Whse. Overpick in op het artikel, dan kan het magazijn de Take-regel in de warehouse pick wijzigen in 100. De productie gebruikt 34. U kunt dan Quantity per van de component verhogen, zodat het verbruik 34 wordt, en de 66 resterende stuks met de verplaatsingslijst terugzetten. Zonder de functie zou de pick op 30 moeten blijven en zouden de laatste vier stuks als aparte transactie moeten worden afgehandeld.

Zo test u het

Maak een testartikel aan met Allow Whse. Overpick ingeschakeld en een productieorder met één component. Maak de warehouse pick aan, verhoog het aantal op de Take-regel en registreer. Probeer daarna verbruik te boeken met een groter aantal dan de order, maar hoogstens gelijk aan het gepickte aantal. Probeer ook boven het gepickte aantal uit te komen en kijk welke foutmelding verschijnt. Dan weet u waar de grens ligt voordat de productie er tegenaan loopt.

Het idee op onze lijst

Het idee Overpick heeft 196 stemmen bij Microsoft. Bij Addverk verzamelen we ideeën voor kleine apps die zulke gaten kunnen dichten. Het zijn ideeën die we overwegen en niets wat u nu kunt downloaden of kopen. De lijst met de 30 ideeën vindt u op de pagina In ontwikkeling, en daar ziet u welke lijken op wat u zelf mist.