Overpluk til produktion: når der bruges mere end planlagt

Produktionen skal bruge 30 stykker, men varen kommer på paller til 100. Det er naturligt at tage hele pallen med til linjen og lægge resten tilbage. Den slags overpluk kunne man længe ikke gøre i BC. Det kan man nu i et vist omfang. Her er, hvad standard dækker, hvad den ikke dækker, og hvordan man bogfører det ekstra forbrug. Den er skrevet til produktionsplanlæggeren og lagerchefen.

Det kan standard nu

Ifølge Microsoft Learn kan man plukke flere råvarer til en produktionsordre, end ordren oprindeligt kræver. Funktionen slås til pr. vare: Slå Allow Whse. Overpick til på varekortet. Samme felt findes på varekortskabelonen, så nye varer arver indstillingen.

Derefter kan man i lokationsplukket til produktionsordren ændre antallet på Tag-linjen. Microsoft angiver, at funktionen blev generelt tilgængelig 1. april 2025.

Afgrænsningen

Læs den lille skrift. Learn skriver, at funktionen kun gælder lokationspluk til produktionsordrer. Lagerpluk og lagerflytninger er ikke understøttet, og det samme gælder lokationspluk til andre kildedokumenter. Har I en enkel lokation med lagerpluk, er jeres oplevelse en anden end hos en virksomhed med lokationspluk.

Sådan håndterer I overskuddet

Det overskydende kan lægges tilbage på lageret. Microsoft peger på flyttelisten og handlingen Hent placeringsindhold. Det ekstra forbrug bogføres på en af to måder:

Hæv feltet Antal pr. på produktionsordrekomponenten, så forbruget passer til det, der er brugt.
Skriv det faktiske antal direkte i forbrugskladden eller produktionskladden. Er det nye antal mindre end eller lig med det plukkede antal, kan I bogføre forbruget.

Hvad der stadig kan mangle

Idéen på vores liste handler om overpluk med toleranceregler og log, altså at man fx må plukke op til en vis procent mere, og at man kan se, hvem der gjorde det. Standard har ikke vist os en sådan tolerance, men vi har ikke gennemgået alle indstillinger. Tjek selv varekortet og produktionsopsætningen.

Spørgsmålet er også, om det plukkede, men ikke forbrugte, skal tilbage til lageret med det samme. Aftal en fast rutine, så produktionen ikke har rester liggende ved linjen, som regnskabet ikke kender.

Tjekliste

Hvilke varer må overplukkes? Slå funktionen til varekort for varekort, eller via skabelon.
Bruger I lokationspluk til produktion? Hvis ikke, gælder funktionen ikke.
Hvem bogfører det ekstra forbrug, og hvornår?
Hvordan flytter I rester tilbage, og hvem tjekker dem?

Eksempel

Antag, at en produktionsordre skal bruge 30 stykker af en komponent, og varen ligger på en palle med 100. Slår I Allow Whse. Overpick til på varen, kan lageret ændre Tag-linjen til 100 i lokationsplukket. Produktionen bruger 34. I kan så hæve komponentens Antal pr., så forbruget bliver 34, og flytte de 66 resterende tilbage med flyttelisten. Uden funktionen skulle plukket holdes til 30, og de sidste fire stykker skulle håndteres som en separat transaktion.

Sådan tester I det

Opret en testvare med Allow Whse. Overpick slået til, og en produktionsordre med en enkelt komponent. Opret lokationsplukket, hæv antallet på Tag-linjen, og registrér. Prøv derefter at bogføre forbrug med et større antal end ordren, men højst lig med det plukkede. Prøv også at gå over det plukkede antal, og se, hvilken fejl der kommer. Så ved I, hvor grænsen går, før produktionen støder på den.

Idéen på vores liste

Idéen Overpick har 196 stemmer hos Microsoft. Hos Addverk samler vi idéer til små apps, som kan lukke huller som dette. De er idéer, vi overvejer, og ikke noget, man kan hente eller købe i dag. Listen over de 30 idéer kan ses på siden På vej, og du kan se, hvilke der ligner det, I selv mangler.