Overplukk til produksjon: når det brukes mer enn planlagt

Produksjonen skal bruke 30 stykker, men varen kommer på paller à 100. Det er naturlig å ta med hele pallen til linjen og legge resten tilbake. Den typen overplukk kunne man lenge ikke gjøre i BC. Nå kan man det i noen grad. Her er hva standard dekker, hva den ikke dekker, og hvordan man bokfører det ekstra forbruket. Den er skrevet til produksjonsplanleggeren og lagersjefen.

Dette kan standard nå

Ifølge Microsoft Learn kan man plukke flere råvarer til en produksjonsordre enn ordren opprinnelig krever. Funksjonen slås på per vare: slå på Allow Whse. Overpick på varekortet. Samme felt finnes på varekortmalen, slik at nye varer arver innstillingen.

Deretter kan man i lokasjonsplukket til produksjonsordren endre antallet på Take-linjen. Microsoft oppgir at funksjonen ble generelt tilgjengelig 1. april 2025.

Avgrensningen

Les det med liten skrift. Learn skriver at funksjonen bare gjelder lokasjonsplukk til produksjonsordrer. Lagerplukk og lagerflyttinger er ikke støttet, og det samme gjelder lokasjonsplukk til andre kildedokumenter. Har dere en enkel lokasjon med lagerplukk, er opplevelsen deres en annen enn hos en virksomhet med lokasjonsplukk.

Slik håndterer dere overskuddet

Det overskytende kan legges tilbake på lageret. Microsoft peker på flyttelisten og handlingen Get Bin Content. Det ekstra forbruket bokføres på én av to måter:

Øk feltet Quantity per på produksjonsordrekomponenten, slik at forbruket stemmer med det som er brukt.
Skriv det faktiske antallet direkte i forbruksjournalen eller produksjonsjournalen. Hvis det nye antallet er mindre enn eller lik det plukkede antallet, kan dere bokføre forbruket.

Hva som fortsatt kan mangle

Ideen på listen vår handler om overplukk med toleranseregler og logg, altså at man for eksempel kan plukke opp til en viss prosent mer, og at man kan se hvem som gjorde det. Standard har ikke vist oss en slik toleranse, men vi har ikke gått gjennom alle innstillinger. Sjekk selv varekortet og produksjonsoppsettet.

Spørsmålet er også om det som er plukket, men ikke forbrukt, skal tilbake til lageret med en gang. Avtal en fast rutine, slik at produksjonen ikke har rester liggende ved linjen som regnskapet ikke kjenner til.

Sjekkliste

Hvilke varer kan overplukkes? Slå på funksjonen vare for vare, eller via mal.
Bruker dere lokasjonsplukk til produksjon? Hvis ikke, gjelder ikke funksjonen.
Hvem bokfører det ekstra forbruket, og når?
Hvordan flytter dere rester tilbake, og hvem kontrollerer dem?

Eksempel

Anta at en produksjonsordre skal bruke 30 stykker av en komponent, og varen ligger på en pall med 100. Slår dere på Allow Whse. Overpick på varen, kan lageret endre Take-linjen til 100 i lokasjonsplukket. Produksjonen bruker 34. Dere kan da øke komponentens Quantity per slik at forbruket blir 34, og flytte de 66 gjenværende tilbake med flyttelisten. Uten funksjonen måtte plukket holdes på 30, og de siste fire stykkene måtte håndteres som en egen transaksjon.

Slik tester dere det

Opprett en testvare med Allow Whse. Overpick slått på, og en produksjonsordre med én enkelt komponent. Opprett lokasjonsplukket, øk antallet på Take-linjen, og registrer. Prøv deretter å bokføre forbruk med et større antall enn ordren, men høyst lik det plukkede. Prøv også å gå over det plukkede antallet, og se hvilken feil som kommer. Da vet dere hvor grensen går før produksjonen støter på den.

Ideen på listen vår

Ideen Overpick har 196 stemmer hos Microsoft. Hos Addverk samler vi ideer til små apper som kan tette hull som dette. Det er ideer vi vurderer, ikke noe du kan laste ned eller kjøpe i dag. Listen over de 30 ideene finner du på siden På vei, og der kan du se hvilke som ligner på det dere selv mangler.