E-faktura w ZEA: harmonogram

ZEA wprowadzają obowiązkową e-fakturę między firmami w dwóch krokach, a dobrowolny pilotaż trwa. Wielu dostawców pisze, że masz działać teraz, nie mówiąc, czego konkretnie się wymaga. Artykuł zbiera harmonogram, format i pytania, które warto mieć wyjaśnione, i wskazuje organy, w których sam musisz sprawdzić, zanim wybierzesz dostawcę i skonfigurujesz Business Central.

Harmonogram

Daty w artykule odpowiadają stanowi przepisów z października 2026 roku. Zawsze proś o potwierdzenie ich w Ministry of Finance i Federal Tax Authority (FTA), ponieważ daty i terminy były w trakcie korygowane.

Harmonogram, jaki znamy:

Od 1 lipca 2026: pilotaż.
Od 1 stycznia 2027: obowiązek dla firm z obrotem powyżej 50 mln AED.
Od 1 lipca 2027: obowiązek dla pozostałych firm.

Jak faktury mają być wysyłane

Formatem jest PINT AE, wysyłany przez Peppol za pośrednictwem akredytowanego dostawcy usług. PDF, plik Word ani załącznik w mailu nie jest w tym kontekście e-fakturą. System to model czterech narożników, w którym zarówno wystawca, jak i odbiorca korzystają z dostawcy.

Nie możesz więc po prostu wysłać pliku XML z Business Central do klienta. Pomiędzy musi być dostawca zatwierdzony przez organy. Dostawców i warunki musisz zebrać samodzielnie.

Oznacza to, że harmonogram dotyczy nie tylko Business Central. Musisz też zdążyć uzgodnić z dostawcą, połączyć systemy i przetestować przed datą, która obowiązuje u was.

Co potrafi Business Central

Microsoft Learn pokazuje, że moduł E-Documents może wysyłać i odbierać dokumenty w formacie PEPPOL BIS 3 przez zewnętrzne punkty dostępowe i że można budować rozszerzenia do lokalnych formatów. To rama, a nie gotowe rozwiązanie dla ZEA.

ZEA nie ma na liście lokalizacji E-Documents Microsoftu w stanie z października 2026 i nie znaleźliśmy standardowego rozwiązania dla PINT AE. Aplikacje firm trzecich istnieją i powinieneś je porównać, zapytać o dokumentację i zobaczyć, kto jest za nimi dostawcą. Żadnej z nich tu nie polecamy.

Co możesz zrobić teraz

Wykorzystaj czas, zanim wymóg zacznie obowiązywać u was, na uporządkowanie tego, co i tak musi być w porządku.

Ustal, czy twój obrót sprawia, że podpadacie pod pierwszy czy drugi etap.
Sprawdź, czy klienci i dostawcy w ZEA mają dostawcę.
Popraw numery VAT i adresy w danych podstawowych.
Wybierz dostawcę z wyprzedzeniem i zdobądź dokumentację, jak łączy się Business Central.
Przetestuj z klientem pilotażowym, jeśli możecie.

Czego nie możemy powiedzieć

Nie wspominamy o karach i nie sprawdziliśmy wszystkich wyjątków, na przykład dla klientów prywatnych lub organów publicznych. Są opisane w organach i mogły się zmienić.

Język arabski na fakturach to osobne pytanie, które warto wyjaśnić z FTA lub lokalnym doradcą.

Sprawdź też, jakie terminy obowiązują na wyznaczenie dostawcy. Były przesuwane w trakcie i nie mamy źródła wystarczająco oficjalnego, aby je tu podać. Zapytaj Ministry of Finance lub swojego dostawcę.

Pytania do dostawcy i następne kroki

Gdy rozmawiasz z akredytowanym dostawcą usług, pytaj konkretnie. Czy dostawca jest na liście organów, którą sam sprawdziłeś? Czy można go połączyć z Business Central i jak? Kto poprawia, jeśli faktura zostanie odrzucona? Co się stanie, jeśli zmienisz dostawcę?

Zapytaj też, jak faktury przychodzące trafiają jako dokumenty zakupu. Jest to tak samo ważne jak wysyłanie, ponieważ zarówno wystawca, jak i odbiorca muszą korzystać z dostawcy.

Pracujemy w Danii i ZEA. Aplikacja do e-faktur to u nas pomysł w trakcie rozwoju. Nie jest dostępna i nie ma ceny ani daty. Napisz do nas, jeśli chcesz porozmawiać o waszej konfiguracji.