E-Rechnung in den VAE: Der Zeitplan

Die VAE führen die verpflichtende E-Rechnung zwischen Unternehmen in zwei Schritten ein, und eine freiwillige Pilotphase läuft. Viele Anbieter schreiben, Sie müssten jetzt handeln, ohne zu sagen, was konkret verlangt wird. Der Artikel fasst Zeitplan, Format und die Fragen zusammen, die Sie geklärt haben sollten, und verweist auf die Behörden, bei denen Sie selbst nachprüfen sollten, bevor Sie einen Anbieter wählen und Business Central einrichten.

Der Zeitplan

Die Daten in diesem Artikel entsprechen dem Stand der Regeln im Oktober 2026. Lassen Sie sie sich immer beim Ministry of Finance und bei der Federal Tax Authority (FTA) bestätigen, weil Daten und Fristen unterwegs angepasst wurden.

Der Zeitplan, wie wir ihn kennen:

Ab 1. Juli 2026: Pilotphase.
Ab 1. Januar 2027: Pflicht für Unternehmen mit einem Umsatz über 50 Mio. AED.
Ab 1. Juli 2027: Pflicht für die übrigen Unternehmen.

Wie die Rechnungen gesendet werden müssen

Das Format ist PINT AE, das über Peppol durch einen akkreditierten Serviceanbieter gesendet wird. Ein PDF, eine Word-Datei oder ein E-Mail-Anhang ist in diesem Zusammenhang keine E-Rechnung. Das System ist ein Vier-Ecken-Modell, in dem sowohl Aussteller als auch Empfänger einen Anbieter nutzen.

Sie können also nicht einfach eine XML-Datei aus Business Central an den Kunden senden. Dazwischen muss ein von den Behörden zugelassener Anbieter stehen. Anbieter und Bedingungen müssen Sie selbst einholen.

Das bedeutet, dass es beim Zeitplan nicht nur um Business Central geht. Sie müssen auch rechtzeitig vor dem für Sie geltenden Datum mit dem Anbieter eine Vereinbarung treffen, die Systeme verbinden und testen.

Was Business Central kann

Microsoft Learn zeigt, dass das E-Documents-Modul Dokumente im Format PEPPOL BIS 3 über externe Zugangspunkte senden und empfangen kann und dass man Erweiterungen für lokale Formate bauen kann. Es ist ein Framework, keine fertige Lösung für die VAE.

Die VAE stehen nicht auf der Liste der Lokalisierungen für E-Documents von Microsoft, wie sie im Oktober 2026 aussah, und wir haben keine Standardlösung für PINT AE gefunden. Apps von Drittanbietern gibt es, und Sie sollten sie vergleichen, nach Dokumentation fragen und sehen, wer der Anbieter dahinter ist. Wir empfehlen hier keine davon.

Was Sie jetzt tun können

Nutzen Sie die Zeit, bevor die Pflicht für Sie gilt, um das in Ordnung zu bringen, was ohnehin in Ordnung sein muss.

Klären Sie, ob Sie aufgrund Ihres Umsatzes unter die erste oder die zweite Stufe fallen.
Prüfen Sie, ob Kunden und Lieferanten in den VAE einen Anbieter haben.
Korrigieren Sie Steuernummern und Adressen in den Stammdaten.
Wählen Sie den Anbieter rechtzeitig und lassen Sie dokumentieren, wie Business Central angebunden wird.
Testen Sie mit einem Pilotkunden, wenn Sie können.

Was wir nicht sagen können

Wir nennen keine Bußgelder, und wir haben nicht alle Ausnahmen geprüft, zum Beispiel für Privatkunden oder öffentliche Behörden. Sie sind bei den Behörden beschrieben und können sich geändert haben.

Arabische Sprache auf Rechnungen ist eine weitere Frage, die Sie mit der FTA oder einem lokalen Berater klären sollten.

Prüfen Sie auch, welche Fristen für die Benennung eines Anbieters gelten. Sie wurden unterwegs verschoben, und wir haben keine Quelle, die offiziell genug ist, um sie hier zu nennen. Fragen Sie das Ministry of Finance oder Ihren Anbieter.

Fragen an einen Anbieter, und nächster Schritt

Wenn Sie mit einem akkreditierten Serviceanbieter sprechen, fragen Sie konkret. Steht der Anbieter auf der Liste der Behörden, die Sie selbst geprüft haben? Lässt er sich mit Business Central verbinden, und wie? Wer korrigiert, wenn eine Rechnung abgelehnt wird? Was geschieht, wenn Sie den Anbieter wechseln?

Fragen Sie auch, wie eingehende Rechnungen als Einkaufsbelege enden. Das ist genauso wichtig wie das Senden, weil sowohl Aussteller als auch Empfänger einen Anbieter nutzen müssen.

Wir arbeiten in Dänemark und den VAE. Eine App für die E-Rechnung ist bei uns eine Idee in Entwicklung. Sie ist nicht verfügbar und hat weder Preis noch Termin. Schreiben Sie uns, wenn Sie über Ihre Einrichtung sprechen möchten.