E-facturatie in de VAE: de tijdlijn
De VAE voeren verplichte e-facturatie tussen bedrijven in, in twee stappen, en een vrijwillige pilot loopt al. Veel aanbieders schrijven dat je nu moet handelen, zonder te zeggen wat er concreet nodig is. Het artikel zet de tijdlijn, het formaat en de vragen die je moet hebben beantwoord op een rij, en wijst de autoriteiten aan waar je zelf moet controleren voordat je een aanbieder kiest en Business Central inricht.
De tijdlijn
De data in dit artikel zijn zoals de regels in oktober 2026 waren. Laat ze altijd bevestigen door het Ministry of Finance en de Federal Tax Authority (FTA), omdat data en termijnen onderweg zijn aangepast.
De tijdlijn zoals wij die kennen:
- Vanaf 1 juli 2026: pilot.
- Vanaf 1 januari 2027: plicht voor bedrijven met een omzet boven 50 mln. AED.
- Vanaf 1 juli 2027: plicht voor overige bedrijven.
Hoe de facturen moeten worden verstuurd
Het formaat is PINT AE, dat via Peppol wordt verstuurd door een geaccrediteerde serviceaanbieder. Een pdf, een Word-bestand of een e-mailbijlage is in deze context geen e-factuur. Het systeem is een vierhoeksmodel, waarbij zowel de afzender als de ontvanger een aanbieder gebruikt.
Je kunt dus niet zomaar een XML-bestand vanuit Business Central naar de klant sturen. Er moet een aanbieder tussen zitten die door de autoriteiten is goedgekeurd. Aanbieders en voorwaarden moet je zelf opvragen.
Dat betekent dat het tijdschema niet alleen over Business Central gaat. Je moet ook nog tijd hebben om met de aanbieder af te spreken, de systemen te verbinden en te testen, vóór de datum die voor jullie geldt.
Wat Business Central kan
Microsoft Learn laat zien dat de E-Documents-module documenten in het formaat PEPPOL BIS 3 kan versturen en ontvangen via externe toegangspunten, en dat er extensies voor lokale formaten kunnen worden gebouwd. Het is een framework, geen kant-en-klare oplossing voor de VAE.
De VAE staan niet op de lijst van Microsoft met lokalisaties voor E-Documents, zoals die in oktober 2026 was, en we hebben geen standaardoplossing voor PINT AE gevonden. Er bestaan apps van derden, en je moet ze vergelijken, naar documentatie vragen en kijken welke aanbieder erachter zit. We bevelen er hier geen aan.
Wat je nu kunt doen
Gebruik de tijd voordat de eis voor jullie geldt om te regelen wat toch op orde moet komen.
- Zoek uit of jullie omzet betekent dat jullie onder de eerste of tweede stap vallen.
- Controleer of klanten en leveranciers in de VAE een aanbieder hebben.
- Corrigeer btw-nummers en adressen in de stamgegevens.
- Kies tijdig een aanbieder en laat vastleggen hoe Business Central wordt verbonden.
- Test met een pilotklant, als dat kan.
Wat we niet kunnen zeggen
We noemen geen boetes en we hebben niet alle uitzonderingen gecontroleerd, bijvoorbeeld voor particuliere klanten of overheidsinstanties. Die zijn beschreven bij de autoriteiten en kunnen zijn gewijzigd.
Arabische taal op facturen is een andere vraag, die je met de FTA of een lokale adviseur moet afstemmen.
Controleer ook welke termijnen gelden voor het aanwijzen van een aanbieder. Die zijn onderweg verschoven en we hebben geen bron die officieel genoeg is om ze hier te noemen. Vraag het Ministry of Finance of je aanbieder.
Vragen aan een aanbieder en de volgende stappen
Wanneer je met een geaccrediteerde serviceaanbieder praat, vraag dan concreet. Staat de aanbieder op de lijst van de autoriteiten, die je zelf hebt gecontroleerd? Kan hij worden verbonden met Business Central, en hoe? Wie corrigeert als een factuur wordt afgewezen? Wat gebeurt er als je van aanbieder wisselt?
Vraag ook hoe inkomende facturen als inkoopdocumenten eindigen. Dat is net zo belangrijk als versturen, omdat zowel afzender als ontvanger een aanbieder moet gebruiken.
We werken in Denemarken en de VAE. Een e-factuurapp is bij ons een idee in ontwikkeling. Hij is niet beschikbaar en heeft geen prijs of datum. Schrijf ons als je over jullie inrichting wilt praten.
Korte, concrete mails over wat klanten ons het vaakst vragen. We schrijven als we iets hebben dat het lezen waard is.