Business Central in de VAE: btw van 5 %

Wat we weten over de btw

Het standaardtarief voor btw in de VAE is 5 %. Registratie is verplicht wanneer belastbare leveringen en import binnen 12 maanden 375.000 AED overschrijden. Vrijwillige registratie is mogelijk vanaf 187.500 AED. Deze gegevens zijn afkomstig van de Federal Tax Authority (FTA), en je moet zelf de actuele tekst op de pagina van de FTA controleren voordat je ernaar handelt. Dat geldt ook voor welke leveringen zijn vrijgesteld of een nultarief hebben.

Het artikel gaat niet in op vennootschapsbelasting of andere heffingen.

De grenzen gelden voor belastbare leveringen en import, niet zonder meer voor de totale omzet van het bedrijf. Controleer daarom de definitie bij de FTA als jullie dicht bij een van de grenzen zitten.

Geen kant-en-klare VAE-lokalisatie

Het overzicht van Microsoft van lokalisaties van E-Documents op Microsoft Learn noemt Australië, Denemarken, Duitsland, Noorwegen, Spanje en meer. De VAE staan niet op de lijst, zoals die in oktober 2026 was. We beweren daarom niet dat Business Central een VAE-lokalisatie van Microsoft heeft.

Dat betekent niet dat het systeem niet in de VAE kan worden gebruikt. Bedrijven gebruiken de standaardversie, vaak samen met extensies van partners. Vraag altijd je partner wat is gedekt en wat speciaal is gemaakt. Controleer ook Microsoft AppSource.

Btw-inrichting in standaard

De btw-inrichting in Business Central is gebaseerd op boekingsgroepen. Je maakt VAT Business Posting Groups aan voor klanttypen en VAT Product Posting Groups voor artikelen en diensten. De combinatie staat op de pagina VAT Posting Setup, waar je het btw-tarief opgeeft en de grootboekrekeningen waarop de btw wordt geboekt.

Met dezelfde hulpmiddelen kun je een groep aanmaken voor artikelen met 5 %, een voor nultarief en een voor vrijgestelde leveringen. Tot welke groep een artikel behoort, wordt bepaald door de regels van de FTA, niet door Business Central.

• Maak per btw-behandeling een VAT Product Posting Group aan.
• Maak bedrijfsgroepen aan voor lokale klanten, export en klanten in andere landen.
• Stel het tarief en de rekeningen in op VAT Posting Setup.
• Koppel de groepen aan debiteuren, crediteuren en artikelen.
• Test met het boeken van een verkoop- en een inkoopfactuur en controleer de grootboekposten.

Wat je met een accountant moet afstemmen

Welke leveringen zijn vrijgesteld en welke hebben een nultarief. Hoe moeten facturen eruitzien om geldig te zijn. En hoe moet de btw-aangifte worden ingediend. Dat zijn de regels van de FTA, en een lokale accountant of belastingadviseur moet bevestigen wat voor jullie geldt. Wij geven geen belastingadvies.

Denk ook aan e-facturatie. De plicht tot elektronische facturen komt eraan in de VAE, en de btw-inrichting moet juist zijn voordat de facturen via het systeem kunnen worden verstuurd. Zie ons artikel over de tijdlijn.

Laat je de antwoorden op papier zetten en leg ze vast als onderdeel van jullie inrichtingsnotitie in het Business Central-project. Dan kan de volgende die een btw-groep moet wijzigen, zien waarom die zo is ingericht en wie het heeft bevestigd. Dat maakt een latere beoordeling ook sneller.

Controleer facturen en documenten

De btw-inrichting is maar één onderdeel. De factuur moet ook de gegevens bevatten die de FTA eist, en het zijn de regels van de FTA die bepalen welke. Maak een proeffactuur en laat die beoordelen door een lokale accountant voordat je de eerste echte verstuurt.

Taal en lay-out van de factuur moet je met de FTA of je adviseur afstemmen in plaats van iets aan te nemen. Moet de lay-out in Business Central worden gewijzigd, dan kan dat door het documentrapport aan te passen.

Waar Addverk een rol speelt

We werken in Denemarken en de VAE en kunnen helpen met de inrichting van Business Central. Schrijf ons als je wilt horen hoe we dat zouden aanpakken.