Business Central in den VAE: 5 % Mehrwertsteuer

Die Mehrwertsteuer in den VAE beträgt 5 %, und das klingt einfach. Sie müssen die Steuereinrichtung in Business Central aber trotzdem richtig aufsetzen und wissen, wo die Grenzen für die Registrierung liegen. Microsoft hat nach unserem Kenntnisstand keine fertige Lokalisierung für die VAE, vieles müssen Sie also selbst einrichten. Der Artikel zeigt, woraus die Einrichtung besteht und wo Sie die Regeln prüfen sollten.

Was wir über die Mehrwertsteuer wissen

Der Standardsatz der Mehrwertsteuer in den VAE beträgt 5 %. Die Registrierung ist Pflicht, wenn steuerpflichtige Lieferungen und Einfuhren innerhalb von 12 Monaten 375.000 AED übersteigen. Eine freiwillige Registrierung ist ab 187.500 AED möglich. Diese Angaben stammen von der Federal Tax Authority (FTA), und Sie sollten den aktuellen Wortlaut selbst auf der Seite der FTA prüfen, bevor Sie danach handeln. Das gilt auch dafür, welche Lieferungen befreit sind oder einen Nullsatz haben.

Der Artikel geht nicht auf die Körperschaftsteuer oder andere Abgaben ein.

Die Grenzen gelten für steuerpflichtige Lieferungen und Einfuhren, nicht ohne Weiteres für den gesamten Umsatz des Unternehmens. Prüfen Sie daher die Definition bei der FTA, wenn Sie nahe an einer der Grenzen liegen.

Keine fertige VAE-Lokalisierung

Die Übersicht der Lokalisierungen von E-Documents auf Microsoft Learn nennt Australien, Dänemark, Deutschland, Norwegen, Spanien und weitere. Die VAE stehen nicht auf der Liste, wie sie im Oktober 2026 aussah. Wir behaupten daher nicht, dass Business Central eine VAE-Lokalisierung von Microsoft hat.

Das bedeutet nicht, dass das System in den VAE nicht genutzt werden kann. Unternehmen verwenden die Standardversion, oft zusammen mit Erweiterungen von Partnern. Fragen Sie Ihren Partner immer, was abgedeckt ist und was speziell gebaut wurde. Prüfen Sie auch Microsoft AppSource.

Steuereinrichtung im Standard

Die Steuereinrichtung in Business Central beruht auf Buchungsgruppen. Sie legen VAT Business Posting Groups für Kundentypen und VAT Product Posting Groups für Artikel und Dienstleistungen an. Die Kombination steht auf der Seite VAT Posting Setup, wo Sie den Steuersatz und die Sachkonten angeben, auf die die Steuer gebucht wird.

Mit denselben Werkzeugen können Sie eine Gruppe für Artikel mit 5 %, eine für den Nullsatz und eine für befreite Lieferungen anlegen. Welcher Gruppe ein Artikel angehört, bestimmen die Regeln der FTA, nicht Business Central.

Legen Sie pro steuerlicher Behandlung eine VAT Product Posting Group an.
Legen Sie Geschäftsgruppen für lokale Kunden, Export und Kunden in anderen Ländern an.
Setzen Sie Satz und Konten auf VAT Posting Setup.
Ordnen Sie die Gruppen Debitoren, Kreditoren und Artikeln zu.
Testen Sie mit der Buchung einer Verkaufs- und einer Einkaufsrechnung und kontrollieren Sie die Sachposten.

Was Sie mit einem Abschlussprüfer klären sollten

Welche Lieferungen sind befreit, und welche haben einen Nullsatz. Wie müssen Rechnungen aussehen, um gültig zu sein. Und wie muss die Steuererklärung eingereicht werden. Das sind die Regeln der FTA, und ein lokaler Abschlussprüfer oder Steuerberater muss bestätigen, was für Sie gilt. Wir geben keine Steuerberatung.

Denken Sie auch an die E-Rechnung. Die Pflicht zu elektronischen Rechnungen kommt in den VAE, und die Steuereinrichtung muss stimmen, bevor die Rechnungen über das System gesendet werden können. Lesen Sie dazu unseren Artikel zur Zeitleiste.

Lassen Sie sich die Antworten schriftlich geben und legen Sie sie als Teil Ihrer Einrichtungsnotiz im Business-Central-Projekt ab. Dann kann die nächste Person, die eine Steuergruppe ändern muss, sehen, warum sie so eingerichtet ist und wer es bestätigt hat. Das macht auch eine spätere Prüfung schneller.

Rechnungen und Dokumente prüfen

Die Steuereinrichtung ist nur ein Teil. Die Rechnung muss auch die Angaben enthalten, die die FTA verlangt, und die Regeln der FTA bestimmen, welche das sind. Erstellen Sie eine Proberechnung und lassen Sie sie von einem lokalen Abschlussprüfer prüfen, bevor Sie die erste echte senden.

Sprache und Layout der Rechnung sollten Sie mit der FTA oder Ihrem Berater klären, statt etwas vorauszusetzen. Muss das Layout in Business Central geändert werden, kann das durch Anpassen des Dokumentberichts geschehen.

Wo Addverk ins Spiel kommt

Wir arbeiten in Dänemark und den VAE und können bei der Einrichtung von Business Central helfen. Schreiben Sie uns, wenn Sie hören möchten, wie wir es angehen würden.