Testa den nya versionen i en sandbox

En uppdatering av Business Central är mindre riskabel om du har provat den på en kopia av era egna data först. Microsoft rekommenderar själva att testa kritiska affärsscenarier innan produktion uppdateras. Artikeln visar hur du skapar en sandbox som kopia av produktion, uppdaterar den till den nya versionen och testar det som betyder mest för er. Använd den som mall för er egen testplan.

Skapa en sandbox som kopia

I admin center väljer du Environments, öppnar den miljö du vill kopiera och väljer Copy. Du anger att den nya typen ska vara sandbox, ger den ett namn och skapar den. Statusen är först Preparing och sedan Active.

Kopian får samma programversion som källan och innehåller samma per-tenant extensions och appar från AppSource. Tänk på att er kvot för miljöer och lagringsutrymme måste ha plats för kopian.

Uppdatera sandboxen till den nya versionen

När en ny stor version finns tillgänglig kan du planera uppdatering av sandboxen. Välj målversion och datum i uppdateringsinställningarna. För att starta direkt väljer du dagens datum och anger att uppdateringen får köras utanför uppdateringsfönstret, om det ska gå fort.

Ungefär en månad före en stor release finns en förhandsversion. Den kan bara skapas som en ny sandbox med demodata, så du kan inte testa din egen kopia på den. Använd den för att kontrollera tillägg och lära dig nyheter.

Kopians försiktighetsåtgärder och testplan

Microsoft Learn beskriver försiktighetsåtgärder i kopian. Jobbköposter stoppas så att inga körs av misstag. Utgående HTTP-anrop från tillägg blockeras tills du tillåter dem per tillägg. Flera inställningar stängs av, bland annat webhooks, uppdatering av valutakurser, Dataverse-anslutning och e-postkonton av typerna Microsoft 365 och Current User.

Det betyder att du måste ställa in e-post och integrationer igen om testet kräver dem. Det ska du göra medvetet och med testdata, så att inget skickas till riktiga kunder.

Gör en testplan utifrån era egna processer, inte utifrån funktionslistor.

Försäljning: order, leverans, fakturering och kreditnota.
Inköp: beställning, mottagning och bokföring av faktura.
Redovisning: journaler, bankavstämning, betalningsförslag och moms.
Lager: inventering, flytt och lagervärde.
Egna rapporter, layouter och integrationer.
Per-tenant extensions och appar: öppna deras sidor och kör deras funktioner.
Behörigheter: logga in som vanlig användare i varje roll.

Dokumentera och besluta

Skriv ner fynden med skärmbild, steg och förväntat resultat. Skilj mellan fel i er uppsättning, fel i ett tillägg och ändringar i standarden. Om ett tillägg måste rättas ska den nya versionen laddas upp med installationstidpunkten satt till nästa stora uppdatering.

När testet är rent planerar du uppdateringen av produktion i ett fönster där ni tål driftstopp.

Vem testar

Låt de personer som använder systemet dagligen testa, inte bara it. De vet vilka siffror som ska stämma och var saker brukar gå fel. Ge dem en avgränsad uppgift och tid i kalendern.

Kom överens om vem som samlar fynd och vem som beslutar om en uppdatering kan genomföras.

När sandboxen uppdateras övervakar Microsoft uppdateringen, och notifikationsmottagarna får ett mejl om det blir fel. Använd admin centers sida Operations för att se status. Om uppdateringen misslyckas i sandboxen har ni lärt er det utan att drabba produktion.

Ta bort efter användning

Ta bort sandboxen när testet är klart, så att den inte tar plats i er datakapacitet. Addverk är ett nytt Business Central-företag. Vill ni ha hjälp med testförloppet kan ni skriva till oss.