Test de nieuwe versie in een sandbox

Een update van Business Central is minder riskant als u hem eerst op een kopie van uw eigen gegevens hebt uitgeprobeerd. Microsoft raadt zelf aan kritieke bedrijfsscenario's te testen voordat productie wordt bijgewerkt. Het artikel laat zien hoe u een sandbox aanmaakt als kopie van productie, die naar de nieuwe versie bijwerkt en de zaken test die voor u het belangrijkst zijn. Gebruik het als sjabloon voor uw eigen testplan.

Maak een sandbox als kopie

In het beheercentrum kiest u Environments, opent u de omgeving die u wilt kopiëren en kiest u Copy. U geeft aan dat het nieuwe type sandbox moet zijn, geeft het een naam en maakt het aan. De status is eerst Preparing en daarna Active.

De kopie krijgt dezelfde programmaversie als de bron en bevat dezelfde per-tenant extensions en apps uit AppSource. Denk eraan dat uw quotum aan omgevingen en opslagruimte plaats moet hebben voor de kopie.

Werk de sandbox bij naar de nieuwe versie

Wanneer een nieuwe grote versie beschikbaar is, kunt u de update van de sandbox plannen. Kies doelversie en datum in de update-instellingen. Om meteen te starten kiest u de datum van vandaag en stelt u in dat de update buiten het updatevenster mag draaien als het snel moet.

Ongeveer een maand voor een grote release is er een previewversie. Die kan alleen als nieuwe sandbox met demogegevens worden aangemaakt, dus u kunt uw eigen kopie er niet op testen. Gebruik haar om extensions te controleren en het nieuwe te leren kennen.

Voorzorgsmaatregelen in de kopie en testplan

Microsoft Learn beschrijft voorzorgsmaatregelen in de kopie. Jobwachtrijposten worden gestopt, zodat er niet per ongeluk een draait. Uitgaande HTTP-aanroepen van extensions worden geblokkeerd totdat u ze per extension toestaat. Meerdere instellingen worden uitgeschakeld, onder meer webhooks, bijwerken van wisselkoersen, Dataverse-koppeling en e-mailaccounts van de typen Microsoft 365 en Current User.

Dat betekent dat u e-mail en koppelingen opnieuw moet instellen als de test ze nodig heeft. Doe dat bewust en met testgegevens, zodat er niets naar echte klanten wordt verstuurd.

Maak een testplan op basis van uw eigen processen, niet op basis van functielijsten.

Verkoop: order, levering, facturatie en creditnota.
Inkoop: bestelling, ontvangst en boeken van factuur.
Financiën: journalen, bankafstemming, betaalvoorstellen en btw.
Magazijn: telling, verplaatsing en voorraadwaarde.
Eigen rapporten, layouts en koppelingen.
Per-tenant extensions en apps: open hun pagina's en voer hun functies uit.
Machtigingen: log in als gewone gebruiker in elke rol.

Documenteer en besluit

Schrijf bevindingen op met schermafbeelding, stappen en verwacht resultaat. Maak onderscheid tussen fouten in uw inrichting, fouten in een extension en wijzigingen in de standaard. Als een extension moet worden gecorrigeerd, moet de nieuwe versie worden geüpload met installatietijdstip ingesteld op de volgende grote update.

Wanneer de test schoon is, plant u de update van productie in een venster waarin u stilstand kunt verdragen.

Wie test er

Laat de mensen die het systeem dagelijks gebruiken testen, niet alleen IT. Zij weten welke cijfers moeten kloppen en waar dingen meestal misgaan. Geef ze een afgebakende taak en tijd in de agenda.

Spreek af wie de bevindingen verzamelt en wie beslist of een update kan worden uitgevoerd.

Wanneer de sandbox wordt bijgewerkt, bewaakt Microsoft de update en krijgen de ontvangers van meldingen een e-mail als er fouten zijn. Gebruik de pagina Operations van het beheercentrum om de status te zien. Als de update in de sandbox mislukt, hebt u dat geleerd zonder productie te raken.

Verwijder na gebruik

Verwijder de sandbox wanneer de test klaar is, zodat hij geen ruimte inneemt van uw gegevenscapaciteit. Addverk is een nieuw Business Central-bedrijf. Wilt u het testtraject met ons bespreken, schrijf ons dan.